Evatril पर Multi-RSVP गेस्ट को कैसा लगता है
इसका हिस्सा: इन्विटेशन ऑनलाइन कैसे भेजें और गेस्ट कैसे मैनेज करें
Multi-RSVP में गेस्ट को क्या दिखता है: एक लिंक, सिर्फ़ अपने फ़ंक्शन, हर एक का जवाब, और पूरे परिवार के लिए एक QR कोड।
Evatril पर Multi-RSVP गेस्ट को कैसा लगता है?
Evatril पर गेस्ट शादी के कई फंक्शन का RSVP एक ही लिंक से करते हैं। उन्हें सिर्फ वही फंक्शन दिखते हैं जो होस्ट ने उनके लिए रखे हैं, तारीख के क्रम में, और हर एक के लिए वे Will Attend या Not Attending चुनते हैं, फिर पूछा गया हो तो खाना और कितने लोग आएंगे। कोई ऐप नहीं चाहिए, हर जवाब उस फंक्शन की तारीख और समय से 72 घंटे पहले तक बदला जा सकता है, और पूरे परिवार के लिए एक QR कोड काफी है।
एक नोटिफिकेशन, एक Kindly RSVP लिंक, गेस्ट के अपने नाम का एक इनविटेशन पेज।
सिर्फ वही फंक्शन दिखते हैं जो उस गेस्ट के लिए हैं, तारीख के क्रम में।
हर फंक्शन का अपना Will Attend या Not Attending, फिर होस्ट ने पूछा हो तो खाना और कितने लोग।
बीच में छोड़ दें और बाद में आएं; लिंक वहीं से शुरू होता है जहां गेस्ट रुका था।
पूरे परिवार के लिए एक QR कोड, जिस पर लिखा होता है कि वह किन फंक्शन के लिए चलेगा।
आपके कज़िन की शादी में पांच फंक्शन हैं और आप तीन में बुलाए गए हैं। पुराने तरीके में इसका मतलब था एक छपा हुआ कार्ड, फैमिली ग्रुप पर चैट और "आ रहे हो ना?" वाले तीन अलग-अलग फोन। Evatril पर आपको एक नोटिफिकेशन आता है, आप एक लिंक खोलते हैं और अपने तीनों फंक्शन का जवाब एक-एक करके देते हैं।
यह Single Invitation Multi-RSVP का गेस्ट वाला हिस्सा है। अगर आप होस्ट हैं, तो आपकी तरफ का काम Multi-RSVP सेट-अप गाइड में है।
गेस्ट को क्या मिलता है?
WhatsApp या RCS पर एक मैसेज, Evatril के ऑफ़िशियल सेंडर अकाउंट से, होस्ट के अपने नंबर से कभी नहीं। उसमें evatril.com के दो लिंक होते हैं: Kindly RSVP, जहां आप जवाब देते हैं, और View Invitation, जहां आप इनविटेशन देखते हैं। आप चाहे कितने भी फंक्शन में बुलाए गए हों, मैसेज एक ही आता है।
मैसेज तो बस दरवाज़े की खटखट है। इनविटेशन Evatril पर रहता है: लिंक आपके फोन के ब्राउज़र, ऐप या PWA में खुलता है, उस पर आपका अपना नाम होता है, और जवाब देने के लिए न कुछ डाउनलोड करना है न लॉगिन। Evatril सिर्फ इनविटेशन और ख़ास मौक़ों के लिए बना है, चैट के लिए नहीं, इसलिए जो खुलता है वह आपका इनविटेशन है और कुछ नहीं। आपका Evatril अकाउंट हो या न हो, वही इनविटेशन Evatril के My Invitations में भी रखा रहता है, जहां आपको मिला हर इनविटेशन जमा रहता है। यहीं पर ऑनलाइन इनविटेशन भेजना और गेस्ट संभालना गेस्ट से मिलता है।
गेस्ट को कौन-कौन से फंक्शन दिखते हैं?
सिर्फ वही जो होस्ट ने आपके लिए रखे हैं, तारीख के क्रम में। मान लीजिए होस्ट ने करीबी परिवार से Haldi, Mehndi और शादी के बारे में पूछा, और ऑफिस वालों से सिर्फ शादी के बारे में। कोई कलीग लिंक खोलेगा तो उसे एक ही फंक्शन दिखेगा। Haldi का सवाल उसके सामने आएगा ही नहीं।
यह जानबूझकर ऐसा है। किसी से उस फंक्शन के बारे में नहीं पूछा जाता जिसमें वह बुलाया ही नहीं गया, और किसी को लंबे शेड्यूल में से यह ढूंढना नहीं पड़ता कि उसके लिए क्या है। हर फंक्शन के साथ उसका अपना वेन्यू, तारीख और समय दिखता है, इसलिए घर की Mehndi और हॉल का रिसेप्शन कभी आपस में नहीं उलझते।
हर फंक्शन का जवाब कैसे दिया जाता है?
हर फंक्शन एक sub-event है, और गेस्ट उनमें इस क्रम से आगे बढ़ता है:
- Will Attend या Not Attending।
- खाने की पसंद, अगर होस्ट ने यह चालू किया हो। वेज और नॉन-वेज हमेशा होते हैं, और होस्ट ने दूसरी तरह का खाना भी जोड़ा हो सकता है, कभी-कभी देखने के लिए मेन्यू के साथ।
- हेडकाउंट, अगर होस्ट गेस्ट को खुद बताने देता है कि कितने लोग आ रहे हैं। नहीं तो होस्ट ने सबके लिए एक तय संख्या रखी होती है।
- अगले sub-event पर।
आप बीच में रुक सकते हैं। Mehndi के बाद लिंक बंद कर दीजिए, अगली सुबह वापस आइए, और आप वहीं से शुरू करेंगे जहां छोड़ा था।
गेस्ट का QR Pass कैसा दिखता है?
अगर होस्ट QR Pass इस्तेमाल कर रहा है, तो जवाब देने के बाद आपको पूरे इनविटेशन के लिए एक QR कोड मिलता है। उस पर लिखा होता है कि वह किन sub-event के लिए चलेगा और हर एक की एंट्री लिमिट, यानी ज़्यादा-से-ज़्यादा कितने लोग। जिन फंक्शन में आपने Not Attending चुना, वे उस पर नहीं आते।
गिनती लाइव बदलती रहती है। आपमें से दो लोग Haldi में अंदर चले गए, तो पास पर दिखेगा "Haldi: 2 of 2 used"। वही कोड शादी में फिर चलेगा, जहां आपका कोटा जस का तस है।
एक परिवार का एक ही कोड होता है। आप उसे अलग से आ रहे किसी रिश्तेदार को फॉरवर्ड कर सकते हैं, और आप दोनों अलग-अलग समय पर बची हुई एंट्री इस्तेमाल कर सकते हैं। कोड बस यह बताता है कि इनविटेशन सही है, यह नहीं कि उसे कौन पकड़े है, इसलिए इसे परिवार के अंदर ही रखिए।
क्या गेस्ट अपना जवाब बदल सकता है?
हां, हर sub-event की तारीख और समय से 72 घंटे पहले तक। हर फंक्शन का अपना कट-ऑफ है, इसलिए Haldi लॉक होने के बाद भी आप रिसेप्शन का जवाब बदल सकते हैं।
पर बदल सकते हैं, यह रुकने की वजह नहीं है। Emily Post Institute की इनविटेशन एटिकेट गाइड कहती है कि इनविटेशन मिलने के एक-दो दिन के अंदर जवाब दे दें, और "ना" को "हां" में बदलना तभी ठीक है जब उससे होस्ट का इंतज़ाम न बिगड़े। चार फंक्शन का खाना प्लान कर रहा होस्ट जल्दी जवाब मिलने पर आपको थैंक्यू कहेगा। अगर आपने जवाब नहीं दिया है, तो होस्ट Event Report से आपका अपना लिंक आपको दोबारा भेज सकता है, ताकि देर से दिया जवाब भी सही जगह पहुंचे।
शुभकामनाएं और फोटो कहां जाते हैं?
जवाब देना इनविटेशन का अंत नहीं है। RSVP के बाद गेस्ट को होस्ट के Event Wall पर शुभकामना लिखने का न्योता मिलता है, जो हर इनविटेशन के साथ आने वाला मुफ्त पेज है, या Aura Wall पर, अगर होस्ट ने म्यूज़िक और ईवेंट के हिसाब से बने डिज़ाइन वाला पेड अपग्रेड लिया हो; होस्ट वहीं शुभकामनाएं पढ़ता है और जवाब देता है। अगर होस्ट के पास Memories प्लान है, तो उसी लिंक पर Memories बटन से आप होस्ट के पहले से अपलोड किए फोटो देख सकते हैं, और ईवेंट की तारीख पर अपने फोटो और वीडियो साझा एल्बम में डाल सकते हैं, एक बार Evatril अकाउंट पूरा कर लेने के बाद। जिस इनविटेशन ने आपका जवाब लिया, वही उस दिन की यादें भी संभालता है।
गेस्ट के लिए Evatril पर Single Invitation Multi-RSVP का मतलब है एक लिंक, हर फंक्शन पर दो-चार टैप और दरवाज़े पर एक कोड।
