डिजिटल इन्विटेशन कैसे बनाएं
Evatril पर डिजिटल इन्विटेशन बनाने के 6 स्टेप, वेडिंग, एंगेजमेंट, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट इवेंट के सेटअप के साथ।
डिजिटल इन्विटेशन कैसे बनाएं?
Evatril पर डिजिटल इन्विटेशन बनाने के लिए occasion चुनें, इवेंट की डिटेल्स और फोटो डालें, फ्री Event Wall रखें या paid Aura Wall जोड़ें, कोई डिज़ाइन चुनें या अपना डिज़ाइन अपलोड करें, और फिर प्रीव्यू देखें।
Save the Date और अपना खुद का डिज़ाइन अपलोड करना फ्री है। हर इन्विटेशन के साथ एक फ्री Event Wall भी मिलता है। इन्विटेशन में गेस्ट interact कर सकते हैं, वेन्यू देख सकते हैं और reply कर सकते हैं। अगर आप Memories जोड़ते हैं, तो गेस्ट शेयर की गई फोटो भी देख सकते हैं और अपनी फोटो और वीडियो Memory Pool में अपलोड कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि वेडिंग, एंगेजमेंट, रिसेप्शन या कॉर्पोरेट इवेंट के लिए इन्विटेशन कैसे बनाएं।
शुरू करने से पहले क्या चाहिए?
ये चीज़ें तैयार रखें:
- होस्ट के नाम और इन्विटेशन पर आने वाले बाकी नाम।
- वेन्यू का नाम और पूरा पता।
- occasion की तारीख, और हर फंक्शन की तारीख और समय।
- इवेंट प्रोफ़ाइल के लिए फोटो।
अगर आपके पास पहले से डिज़ाइन है, तो आप PDF, PNG, JPG या MP4 फाइल (50 MB तक) अपलोड कर सकते हैं। 1080 × 1920 px का vertical डिज़ाइन सबसे अच्छा रहता है। अपलोड करने के बाद इवेंट सेटअप के वही स्टेप आएंगे जो Evatril के डिज़ाइन के साथ आते हैं।
स्टेप 1: Occasion चुनें
Create Invitation पर टैप करें और अपना occasion चुनें। Evatril में 25 occasion ऑप्शन हैं, जिनमें हिंदू, मुस्लिम, क्रिश्चियन और सिख वेडिंग, एंगेजमेंट, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट इवेंट, बर्थडे, गृह प्रवेश और नामकरण शामिल हैं।
आप गैलरी से कोई डिज़ाइन चुनकर भी शुरू कर सकते हैं। उस स्थिति में डिज़ाइन के साथ occasion पहले से जुड़ा होता है।
अगर आपके पास अपना डिज़ाइन है, तो उसे अपलोड करें। यह तब काम आता है जब किसी डिज़ाइनर ने आपका वेडिंग इन्विटेशन बनाया हो या आपकी कंपनी का अपना branded इवेंट इन्वाइट हो। Evatril से भेजने पर उसे वही RSVP, Event Wall और QR Pass फीचर मिलते हैं।
स्टेप 2: इवेंट की डिटेल्स और फोटो डालें
इवेंट प्रोफ़ाइल फॉर्म में सबसे पहले फोटो मांगी जाती हैं, फिर नाम, occasion की तारीख, और उस फंक्शन की तारीख और समय।
वेन्यू के लिए उसका नाम और पता डालें, ज़रूरत हो तो landmark और category जोड़ें, और मैप पर ज़रूरी pin लगाएं। वेडिंग, एंगेजमेंट या रिसेप्शन के लिए दूल्हे की एक फोटो और दुल्हन की एक फोटो डालें।
इन डिटेल्स को ध्यान से चेक करें, खासकर अगर आप अलग-अलग वेन्यू पर कई फंक्शन कर रहे हैं।
वर्डिंग में मदद के लिए वेडिंग, एंगेजमेंट और रिसेप्शन इन्विटेशन की वर्डिंग वाली हमारी गाइड देखें, और कॉर्पोरेट इवेंट इन्विटेशन कैसे लिखें वाली गाइड भी।
स्टेप 3: Event Wall रखें या Aura Wall जोड़ें
हर इन्विटेशन में अपने आप एक फ्री Event Wall मिलता है। गेस्ट उस पर विश लिख सकते हैं, emoji इस्तेमाल कर सकते हैं और पोस्ट लाइक कर सकते हैं।
Aura Wall paid ऑप्शन है, जिससे आप इवेंट वेबपेज को फोटो, वीडियो, थीम और म्यूज़िक के साथ पर्सनलाइज़ कर सकते हैं। म्यूज़िक Evatril की लाइब्रेरी से चुन सकते हैं या अपना ट्रैक अपलोड कर सकते हैं।
Aura Wall का ऑफर आपको इवेंट डिटेल्स के बगल में दिखेगा। आप इसे बाद में इवेंट पेज पर Create Aura से भी जोड़ सकते हैं।
Memories एक अलग फीचर है, जिसमें इवेंट की फोटो और वीडियो इकट्ठा और शेयर होते हैं। यह भी सेटअप के दौरान ऑफर होता है, लेकिन आप इसे बाद में जोड़ सकते हैं या छोड़ भी सकते हैं।
स्टेप 4: डिज़ाइन का टाइप चुनें
डिजिटल इन्विटेशन के चार टाइप में से चुनें: Save the Date, PDF, Video या AI Pretext। गैलरी में डिज़ाइन Free, Premium और AI Powered के तहत रखे गए हैं।
Save the Date फ्री है। बाकी डिज़ाइन टाइप paid हैं।
AI Pretext में आपको prompt लिखने या वही फोटो दोबारा अपलोड करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। यह आपके इवेंट प्रोफ़ाइल की फोटो लेकर पहले से बने वीडियो में sample लोगों की जगह लगा देता है। बर्थडे Pretext में एक ही इमेज इस्तेमाल होती है।
कॉर्पोरेट इवेंट के लिए आप PDF या अपना branded डिज़ाइन पसंद कर सकते हैं।
स्टेप 5: इन्विटेशन का प्रीव्यू देखें
प्रीव्यू अपने फोन पर खोलें और उसे वैसे पढ़ें जैसे आपका गेस्ट पढ़ेगा।
हर नाम, occasion की तारीख, फंक्शन की तारीख और समय, वेन्यू का पता और मैप pin चेक करें। हो सके तो एक टेस्ट इन्विटेशन भेजें और किसी दूसरे से भी पढ़वाएं। जिस नाम को आप अच्छी तरह जानते हैं, उसमें टाइपिंग की गलती छूट जाना आसान है।
आप इवेंट पेज पर EDIT से बाद में भी इवेंट की डिटेल्स बदल सकते हैं, लेकिन अभी चेक कर लेने से गेस्ट को गलत जानकारी नहीं दिखेगी।
स्टेप 6: Download करें, या Save & Schedule
प्रीव्यू के नीचे आपको Download और Save & Schedule दिखेंगे।
Download से इन्विटेशन की फाइल सेव होती है। Save & Schedule आपको गेस्ट लिस्ट पर ले जाता है।
आप गेस्ट को एक-एक करके जोड़ सकते हैं, Google contacts इम्पोर्ट कर सकते हैं, या Excel या CSV फाइल अपलोड कर सकते हैं जिसमें हर गेस्ट का नाम, कंट्री कोड और फोन नंबर हो। ऐप में, permission देने के बाद फोन के contacts भी इम्पोर्ट कर सकते हैं।
वहां से आप गेस्ट ग्रुप बना सकते हैं, Multi-RSVP और QR Pass सेट कर सकते हैं, और इन्विटेशन शेड्यूल कर सकते हैं। ये स्टेप हमारी गाइड में बताए गए हैं: ऑनलाइन इन्विटेशन कैसे भेजें और गेस्ट कैसे मैनेज करें।
गेस्ट को इन्विटेशन कैसे मिलता है?
Evatril इन्विटेशन की नोटिफिकेशन by default WhatsApp या RCS से भेजता है। इनमें से किसी भी चैनल से डिलीवरी हो जाए तो उसे सफल send माना जाता है।
इन्विटेशन Evatril पर My Invitation में भी जाता है। प्लेटफ़ॉर्म के अंदर गेस्ट के लिए अपने इन्विटेशन ढूंढने की यह default जगह है, चाहे WhatsApp या RCS नोटिफिकेशन फेल हो जाए। होस्ट इन्विटेशन भेज सकता है, चाहे गेस्ट के पास पहले से Evatril अकाउंट हो या न हो।
नोटिफिकेशन लिंक खोलने या reply करने के लिए गेस्ट को कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना पड़ता। पूरा अकाउंट बनाने पर उन्हें My Invitation मिलता है, जहां वे वेबसाइट, PWA या ऐप से अपने इन्विटेशन ट्रैक कर सकते हैं।
भेजने का खर्च कितना है, और डिलीवरी फेल हो जाए तो क्या होता है?
इन्विटेशन भेजने का चार्ज डिज़ाइन बनाने से अलग लिया जाता है। मौजूदा sending रेट, नए अकाउंट का promotional क्रेडिट और उपलब्ध ऑफर के लिए Evatril pricing page देखें।
अगर नोटिफिकेशन WhatsApp या RCS में से किसी भी चैनल से डिलीवर हो जाती है, तो send सफल माना जाता है। अगर दोनों चैनल पर फेल हो जाए, तो Evatril उस इन्विटेशन का sending चार्ज refund कर देता है।
यह refund WhatsApp और RCS डिलीवरी पर लागू होता है। इन्विटेशन फिर भी Evatril के My Invitation सेक्शन में उपलब्ध रहता है।
आपके occasion के लिए कौन-सा सेटअप सही है?
ये सिर्फ शुरुआती सुझाव हैं। अपने इवेंट के हिसाब से डिज़ाइन और फीचर चुनें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अपना पहला इन्विटेशन बनाएं
occasion चुनें, डिटेल्स डालें, डिज़ाइन चुनें और प्रीव्यू चेक करें। सब ठीक लगे तो आप अपने गेस्ट जोड़ने के लिए तैयार हैं।