शादी के इन्विटेशन कब भेजें

बहुत जल्दी भेजेंगे तो गेस्ट भूल जाएँगे। बहुत देर से भेजेंगे तो आपकी फ़ेवरेट मौसी उस वीकेंड की ट्रिप पहले ही बुक कर चुकी होंगी। सही समय ज़्यादातर कपल जितना सोचते हैं उससे छोटा होता है, और कई फ़ंक्शन हों या गेस्ट फ़्लाइट से आ रहे हों तो यह बदल जाता है।

यह रही उल्टी गिनती की एक टाइमलाइन, और इसे Evatril पर कैसे चलाएँ।

The Knot सलाह देता है कि शादी के इन्विटेशन शादी से छह से आठ हफ़्ते पहले भेजें, और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए आठ हफ़्ते पहले (The Knot, जुलाई 2026 में अपडेट)। सेव द डेट के लिए वह छह से आठ महीने कहता है, दूर की जगह या लॉन्ग वीकेंड के लिए आठ के क़रीब (The Knot)। पूरा प्लान एक नज़र में यहाँ है।

थोड़ी। डिजिटल इन्विटेशन भेजते ही पहुँच जाता है और जवाब एक टैप में आता है, तो दोनों तरफ़ की पोस्टल देरी ख़त्म हो जाती है; The Knot कहता है कि डिजिटल RSVP के साथ आप छह हफ़्ते के क़रीब भेज सकते हैं। अगर आप छपे हुए कार्ड भी भेज रहे हैं, तो शादी से क़रीब दो हफ़्ते पहले एक डिजिटल इन्विटेशन कार्ड की याद दिलाने का अच्छा काम करता है। बस देर से भेजा डिजिटल इन्विटेशन मेन इन्विटेशन की जगह न ले: गेस्ट को छुट्टी, टिकट और कपड़ों के लिए उतने ही हफ़्ते चाहिए। और क्योंकि इन्विटेशन किसी चैट में एक और फ़ॉरवर्ड की तरह नहीं, बल्कि गेस्ट के नाम के साथ अपने अलग पेज पर खुलता है, इसलिए फ़ोन पर आने पर भी यह एक प्रॉपर इन्विटेशन जैसा लगता है।

बदलता है टाइमलाइन का आख़िरी हिस्सा। Evatril पर जवाब इवेंट की तारीख़ और समय से 72 घंटे पहले अपने आप बंद हो जाते हैं। उसके बाद आख़िरी जवाब ही रहता है।

शादी के दिन से नहीं, पहले फ़ंक्शन से उल्टी गिनती करें।

Single Invitation Multi-RSVP के साथ एक इन्विटेशन में मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन सब आ जाते हैं, और हर फ़ंक्शन अपनी तारीख़ और समय से 72 घंटे पहले बंद होता है। तो अगर मेहंदी गुरुवार शाम 7 बजे है, तो उसके जवाब सोमवार शाम 7 बजे बंद हो जाएँगे, भले ही रिसेप्शन कई दिन बाद हो।

सबसे पहले फ़ंक्शन से छह से आठ हफ़्ते पहले भेजें। अलग तारीख़ पर होने वाली सगाई या रिसेप्शन की अपनी अलग विंडो होती है।

शुरुआत सेव द डेट से करें। यह इन्विटेशन के टाइप में से एक है, और इसे बनाना फ़्री है। तारीख़ और वेन्यू तय होते ही इसे भेज दें, पूरा इन्विटेशन तैयार होने से काफ़ी पहले।

इन्विटेशन शेड्यूल करें। भेजते समय Send Now या Schedule Later चुनें। Schedule Later में आज की तारीख़ और अभी से 30 मिनट बाद का समय पहले से भरा होता है, और आप दोनों बदल सकते हैं, तो इसे छह से आठ हफ़्ते बाद वाले दिन पर सेट करें। उस दिन हर गेस्ट को WhatsApp या RCS पर नोटिफ़िकेशन मिलता है, और उसका अपना इन्विटेशन Evatril पर Will Attend और Not Attending के साथ खुलता है।

प्लान कैटरर के हिसाब से बनाइए, प्लेटफ़ॉर्म के हिसाब से नहीं। अगर कैटरर को दस दिन पहले फ़ाइनल गिनती चाहिए, तो अपनी वर्डिंग में क़रीब तीन हफ़्ते पहले की RSVP तारीख़ लिखें, और 72 घंटे वाले लॉक को बैकअप मानें, अपनी डेडलाइन नहीं।

फ़ॉलो-अप ख़ुद करें। Evatril ऑटोमैटिक रिमाइंडर नहीं भेजता। अपनी RSVP तारीख़ के एक हफ़्ते बाद Event Report खोलें, देखें किसने इन्विटेशन नहीं खोला या जवाब नहीं दिया, और सिर्फ़ उन्हीं गेस्ट को कॉल या मैसेज करें। इसी तरह RSVP ट्रैकिंग आपको सभी 300 लोगों को फ़ोन करने से बचाती है। पूरा तरीका हमारी गाइड इन्विटेशन ऑनलाइन भेजना और गेस्ट मैनेज करना में है।

तारीख़ें एक बार तय करें: Schedule Later सही दिन पर भेजता है, और Event Report दिखाती है कि किसे अभी कॉल करना है।