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Evatril एक WhatsApp इन्विटेशन को पूरी गेस्ट जर्नी में कैसे बदलता है

इसका हिस्सा: इन्विटेशन ऑनलाइन कैसे भेजें और गेस्ट कैसे मैनेज करें

मैसेज बस दरवाज़े पर दस्तक है। एक गेस्ट को Kindly RSVP मैसेज से वेन्यू के गेट और बाद की फ़ोटो तक फ़ॉलो कीजिए।

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Evatril एक WhatsApp इन्विटेशन को पूरी गेस्ट जर्नी में कैसे बदलता है

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Evatril एक WhatsApp इन्विटेशन को गेस्ट जर्नी में कैसे बदलता है?

Evatril, WhatsApp (ऑफ़िशियल WhatsApp Cloud API के ज़रिए) और RCS का इस्तेमाल सिर्फ़ एक Kindly RSVP मैसेज पहुँचाने के लिए करता है। उस मैसेज में गेस्ट के नाम वाला एक पर्सनल evatril.com लिंक होता है। उसी एक लिंक से गेस्ट Will Attend या Not Attending जवाब देता है, Event Wall या Aura Wall पर विश लिखता है, एंट्री के लिए QR Pass पाता है और बाद में Memories देखता है।

At a glance
मैसेज

सिर्फ़ नोटिफ़िकेशन, भारत में WhatsApp या RCS पर

लिंक

Evatril पर असली इन्विटेशन खोलता है, गेस्ट के अपने नाम के साथ

रास्ते में

एक टैप में जवाब, वॉल पर विश, गेट पर QR Pass

बाद में

Memories में फ़ोटो और My Invitations में हर इन्विटेशन

ज़्यादातर होस्ट WhatsApp मैसेज को ही इन्विटेशन समझते हैं। Evatril पर ऐसा नहीं है। मैसेज बस दरवाज़े पर दस्तक है। असली इन्विटेशन, जवाब, विशेज़, एंट्री पास और फ़ोटो सब Evatril पर रहते हैं, वेबसाइट, ऐप या PWA पर, और गेस्ट वहाँ एक पर्सनल लिंक से पहुँचता है।

चलिए यह रास्ता गेस्ट की नज़र से देखते हैं, एक शादी के रिसेप्शन के उदाहरण से। कॉर्पोरेट लॉन्च में भी यही स्टेप्स होते हैं।

नोटिफ़िकेशन किन चैनल से जाता है?

भारत में, दो से। नोटिफ़िकेशन WhatsApp पर, ऑफ़िशियल WhatsApp Cloud API के ज़रिए, और RCS पर जाता है। मोबाइल इंडस्ट्री की संस्था GSMA के मुताबिक़ RCS एक ऐसी सर्विस है जो "traditional SMS messaging को बेहतर बनाती है" (GSMA)।

हर मैसेज एक ही ऑफ़िशियल सेंडर से आता है, जिसका नाम "Evatril Invitation" दिखता है, होस्ट के अपने नंबर से कभी नहीं। यह अपने अलग मैसेज के रूप में आता है, किसी ग्रुप चैट में दबा हुआ नहीं। डिलीवरी वन-वे है, और सिर्फ़ evatril.com के लिंक भेजे जाते हैं। यह इन्विटेशन ऑनलाइन भेजने और गेस्ट मैनेज करने का एक हिस्सा है।

गेस्ट को स्टेप-बाय-स्टेप क्या दिखता है?

दुल्हन की कॉलेज फ़्रेंड प्रिया को छह स्टेप में फ़ॉलो कीजिए।

स्टेप 1: एक Kindly RSVP मैसेज आता है

प्रिया को दो लिंक वाला एक मैसेज मिलता है: Kindly RSVP और View Invitation। जिन-जिन फ़ंक्शन में वह बुलाई गई है, सब एक ही मैसेज में आ जाते हैं।

स्टेप 2: इन्विटेशन उसके नाम के साथ खुलता है

वह Kindly RSVP पर टैप करती है, और इन्विटेशन उसके फ़ोन के ब्राउज़र में evatril.com पर, उसके नाम के साथ खुलता है। कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना, जवाब देने के लिए कोई लॉगिन नहीं। क्योंकि यह मीम्स और फ़ॉरवर्ड वाली किसी चैट में नहीं, बल्कि सिर्फ़ इसी मौक़े के लिए बने पेज पर खुलता है, इसलिए यह पर्सनली बुलाए जाने जैसा लगता है।

स्टेप 3: वह एक टैप में जवाब देती है

वह Will Attend या Not Attending पर टैप करती है। अगर शादी में कई फ़ंक्शन हैं, तो वह जिन फ़ंक्शन में बुलाई गई है, हर एक का जवाब तारीख़ के क्रम में देती है। इवेंट की तारीख़ और समय से 72 घंटे पहले जवाब लॉक होने तक वह अपना जवाब बदल सकती है। उसका जवाब होस्ट की Event Report में दिखता है।

स्टेप 4: वह वॉल पर विश लिखती है

जवाब देने के बाद उसे कपल को विश भेजने को कहा जाता है। यह इवेंट की फ़्री Event Wall पर जाती है, एक प्राइवेट पेज जिसमें वेन्यू, मैप और कपल की फ़ोटो होती हैं, या Aura Wall पर, अगर होस्ट ने म्यूज़िक और अपने इवेंट के हिसाब से बने डिज़ाइन वाला पेड वर्ज़न चुना है। गेस्ट टेक्स्ट, इमोजी और लाइक्स डालते हैं, और होस्ट कोई भी कमेंट हटा सकता है।

स्टेप 5: वह गेट पर QR Pass दिखाती है

अगर होस्ट ने एंट्री पास ऑन किए हैं, तो प्रिया के इन्विटेशन में एक QR कोड होता है, जिसमें लिखा होता है कि कितने लोग आ सकते हैं। वेन्यू स्टाफ़ उसे स्कैन करता है और एंटर करता है कि कितने लोग अंदर आ रहे हैं। यह कोड इन्विटेशन को कन्फ़र्म करता है, इंसान की पहचान को नहीं। ज़्यादा जानिए QR Pass एंट्री कैसे काम करती है।

स्टेप 6: बाद में उसे Memories में फ़ोटो मिलती हैं

अगर होस्ट ने Memories जोड़ा है, तो इवेंट की फ़ोटो और वीडियो वहीं रहते हैं, वॉल पर कभी नहीं। अपना अकाउंट पूरा करने के बाद प्रिया अपनी फ़ोटो भी शेयर्ड पूल में डाल सकती है, और होस्ट तय करता है कि उनमें से कौन-सी फ़ोटो सभी गेस्ट देखेंगे।

गेस्ट का अकाउंट कहाँ काम आता है?

जवाब देने के लिए लिंक के अलावा कुछ नहीं चाहिए। जब गेस्ट पासवर्ड सेट करती है, तो My Invitations Evatril पर उसका घर बन जाता है: हर आने वाला और पुराना इन्विटेशन एक जगह, होस्ट की शेयर की हुई फ़ोटो के लिए एक Memories टैब, और कोई भी इन्विटेशन रिमाइंडर के लिए Google Calendar में जोड़ा जा सकता है। यही अकाउंट पूरी जर्नी को जोड़ता है, दस्तक चाहे किसी भी चैनल ने दी हो।

होस्ट कुछ बदल दे तो क्या होता है?

मान लीजिए रिसेप्शन शाम 7 बजे से 8 बजे हो गया। होस्ट एक बार, फ़्री में एडिट करता है, और वॉल और हर गेस्ट लिंक अपडेट हो जाते हैं। जिनके पास Evatril ऐप है उन्हें पुश नोटिफ़िकेशन मिलता है; बाक़ी सबको अगली बार लिंक खोलने पर Modified टैग दिखता है। अगर होस्ट चाहता है कि हर गेस्ट को WhatsApp या RCS पर फिर से बताया जाए, तो यह पेड है, हर गेस्ट के हिसाब से; मौजूदा रेट प्राइसिंग पेज पर हैं। किसी को नया कार्ड नहीं चाहिए।

WhatsApp फ़ॉरवर्ड कहाँ कम पड़ता है?

फ़ॉरवर्ड सबको एक ही फ़ाइल देता है, जवाब बिखरे मैसेज में आते हैं और फ़ोटो चैट में खो जाती हैं। दोनों की हर फ़ीचर पर तुलना हमने शादी और इवेंट के लिए सिर्फ़ WhatsApp इन्विटेशन काफ़ी क्यों नहीं है में की है। छोटे में: WhatsApp दस्तक देता है; पर्सनल Kindly RSVP लिंक दरवाज़ा खोलता है, पहले मैसेज से आख़िरी फ़ोटो तक।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

यह देश पर निर्भर करता है। चैनल हर मार्केट के हिसाब से चुना जाता है, इस पर कि वहाँ के गेस्ट असल में क्या चेक करते हैं। भारत में डिफ़ॉल्ट WhatsApp और RCS है, और अगर गेस्ट का फ़ोन दोनों सपोर्ट करता है तो दोनों से डिलीवरी हो सकती है। जिन देशों में लोग ईमेल या SMS पर ज़्यादा भरोसा करते हैं, वहाँ Evatril लॉन्च होने पर वही डिफ़ॉल्ट चैनल बनेंगे। नोटिफ़िकेशन चाहे किसी भी चैनल से जाए, इन्विटेशन हमेशा Evatril पर ही खुलता है।
हाँ। जो इन्विटेशन खुलता है उसमें आपके नाम, आपके इवेंट की डिटेल और गेस्ट का अपना नाम होता है। आपका पर्सनल नंबर कभी नहीं दिखता, और गेस्ट आपको मैसेज करने के बजाय अपने लिंक से जवाब देते हैं।
हाँ। आप पूरे परिवार को, या सिर्फ़ चुने हुए सदस्यों को, एक इन्विटेशन पर बुला सकते हैं, और उन सबके लिए एक ही QR Pass बनता है, इसलिए परिवार में किसी को अलग पास नहीं चाहिए। कई फ़ंक्शन वाली शादी में हर फ़ंक्शन के लिए अलाउड लोगों की संख्या अलग हो सकती है, तो जो परिवार रिसेप्शन में आ रहा है पर हल्दी में नहीं, उसकी गिनती हर गेट पर सही होती है।
ख़ुद Evatril के ज़रिए, जो इन्विटेशन पाने का डिफ़ॉल्ट तरीका है। जैसे ही होस्ट किसी गेस्ट का मोबाइल नंबर या ईमेल जोड़ता है, इन्विटेशन Evatril पर उसके My Invitations में इंतज़ार करता है, चाहे उसने यह प्लेटफ़ॉर्म कभी इस्तेमाल न किया हो। जब वह उसी नंबर या ईमेल से साइन अप करके पासवर्ड सेट करता है, वेबसाइट, ऐप या PWA पर, तो इन्विटेशन पहले से वहाँ खोलने और जवाब देने के लिए तैयार होता है।

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