పెళ్లి ఫంక్షన్లకు Multi-RSVP ఎలా సెటప్ చేయాలి
దీనిలో భాగం: ఇన్విటేషన్లు ఆన్‌లైన్‌లో పంపడం, గెస్ట్లను మేనేజ్ చేయడం ఎలా
Single Invitation Multi-RSVP హోస్ట్ గైడ్: sub-event, ఫుడ్ ప్రిఫరెన్స్, ఎంట్రీ లిమిట్, ఎవరిని ఏది అడగాలి.
పెళ్లి ఫంక్షన్లకు Multi-RSVP ఎలా సెటప్ చేయాలి?
Evatril లో పెళ్లి ఫంక్షన్ల RSVP తీసుకోవాలంటే, మీ గెస్ట్లను యాడ్ చేసి, సెండింగ్ కోసం చెక్అవుట్ చేసి, "Do you want to send sub-event RSVP?" అనే ప్రశ్నకు Yes ఇవ్వండి. ప్రతి ఫంక్షన్ని ఒక sub-event గా యాడ్ చేసి, ప్రతిదానికి ఫుడ్ ప్రిఫరెన్స్, ఎంట్రీ లిమిట్ సెట్ చేయండి, ఏ గెస్ట్‌ని ఏ ఫంక్షన్ గురించి అడగాలో ఎంచుకుని, Send Now లేదా Schedule Later ఇవ్వండి.
ఒక ఇన్విటేషన్, ప్రతి గెస్ట్‌కి ఒక మెసేజ్, ప్రతి ఫంక్షన్కి ఒక రిప్లై.
సెటప్ ఒక్కసారే, మీ మొదటి సెండింగ్ చెక్అవుట్ అయిన వెంటనే జరుగుతుంది.
ప్రతి ఫంక్షన్కి దాని సొంత ఫుడ్ ప్రశ్న, సొంత ఎంట్రీ లిమిట్ ఉంటాయి.
ఏ గెస్ట్‌ని ఏ ఫంక్షన్ గురించి అడగాలో మీరే నిర్ణయిస్తారు: ఫ్యామిలీకి అన్ని ఫంక్షన్లు, కొలీగ్స్‌కి పెళ్లి మాత్రమే.
ప్రతి ఫంక్షన్ హెడ్‌కౌంట్ దాని సొంత తేదీన లాక్ అవుతుంది, అంటే ఈవెంట్ తేదీ మరియు సమయానికి 72 గంటల ముందు.
ఇండియన్ పెళ్లి ఒక్క ఈవెంట్‌తో ముగిసేది చాలా అరుదు. Tatler Asia 2024 గైడ్ దీన్ని చాలా రోజులు జరిగే ఫంక్షన్ల సిరీస్‌గా వివరిస్తుంది: Haldi తరచుగా పెళ్లి రోజు ఉదయం లేదా ఒకటి రెండు రోజుల ముందు జరుగుతుంది, కొందరు గెస్ట్లకు Sangeet ఒక్కదానికే ఇన్విటేషన్ ఉంటుంది. ఒక్క "వస్తున్నారా?" ప్రశ్న ఇవన్నీ కవర్ చేయలేదు. సరైన వాళ్ల దగ్గర నుంచి ప్రతి ఫంక్షన్కి వేరువేరు సమాధానం కావాలి.
Evatril లో Single Invitation Multi-RSVP చేసేది ఇదే. చాలా ఈవెంట్లుగా జరిగే ఏ వేడుకకైనా ఇదే సెటప్ పని చేస్తుంది: Nikah మరియు Walima, రిహార్సల్ డిన్నర్‌తో పాటు సెరిమనీ, బ్రంచ్, లేదా వెల్కమ్ డిన్నర్, అవార్డ్స్ నైట్ ఉన్న కార్పొరేట్ ఆఫ్‌సైట్.
Single Invitation Multi-RSVP అంటే ఏమిటి?
ఇది చాలా sub-event లను ఒకే చోట ఉంచే ఒక ఇన్విటేషన్. sub-event అంటే Haldi లేదా రిసెప్షన్ లాంటి ఒక ఫంక్షన్. ప్రతి sub-event కి దాని సొంత RSVP, సొంత ఫుడ్ ప్రశ్న, సొంత ఎంట్రీ లిమిట్ ఉంటాయి.
మీరు ఎన్ని sub-event లు యాడ్ చేసినా గెస్ట్‌కి వచ్చేది ఒకే నోటిఫికేషన్: Evatril అఫీషియల్ సెండర్ అకౌంట్ నుంచి WhatsApp లేదా RCS మెసేజ్, అందులో evatril.com లింక్‌లు రెండు, Kindly RSVP మరియు View Invitation. ఇన్విటేషన్ Evatril లోనే, గెస్ట్ పేరుతోనే ఉంటుంది, ప్రతి రిప్లై సరైన ఫంక్షన్ కింద సేవ్ అవుతుంది. Evatril కేవలం ఇన్విటేషన్లు, సందర్భాల కోసమే తయారైంది, చాటింగ్ కోసం కాదు. కాబట్టి గెస్ట్ ఓపెన్ చేసేది వాళ్ల ఇన్విటేషన్ కోసం చేసినదే, ఇంకేమీ కాదు.
Step 1: ఇన్విటేషన్ క్రియేట్ చేసి గెస్ట్లను యాడ్ చేయండి
Multi-RSVP బేసిక్స్ తర్వాత వస్తుంది. ముందు ఇన్విటేషన్ క్రియేట్ చేయండి (Evatril డిజైన్ లేదా మీ సొంత అప్లోడ్), గెస్ట్లను చేతితో, Excel లేదా CSV ఫైల్ నుంచి, లేదా PWA, యాప్‌లో ఫోన్ కాంటాక్ట్స్ నుంచి ఇంపోర్ట్ చేయండి, ఆ తర్వాత సెండింగ్ కోసం చెక్అవుట్ చేయండి. గెస్ట్ లిస్ట్, గ్రూప్స్ గురించి ఆన్‌లైన్‌లో ఇన్విటేషన్లు పంపడం, గెస్ట్లను మేనేజ్ చేయడం గైడ్‌లో ఉంది.
Step 2: sub-event RSVP కి Yes చెప్పండి
చెక్అవుట్ అయిన వెంటనే Evatril అడుగుతుంది: "Do you want to send sub-event RSVP?" Yes నొక్కండి. No నొక్కితే, ప్రతి గెస్ట్‌కి మొత్తం ఈవెంట్‌కి కలిపి ఒకే RSVP వెళ్తుంది.
Step 3: మీ sub-event లను యాడ్ చేయండి
మీరు Aura Wall సెటప్ చేసి ఉంటే, అక్కడ ఎంటర్ చేసిన ఫంక్షన్లు (పేరు, వెన్యూ, అడ్రస్, టైమ్, మ్యాప్ లొకేషన్) ఆటోమేటిక్‌గా వస్తాయి, మీరు ఎంచుకున్న మ్యూజిక్, డిజైన్ మధ్యలో వాల్ మీద సెక్షన్లుగా కూడా కనిపిస్తాయి. ఇంకా యాడ్ చేయాలంటే "+" నొక్కండి.
ఫ్రీ Event Wall లో అయితే, ప్రతి ఫంక్షన్ని Add బటన్‌తో యాడ్ చేయండి: పేరు, వెన్యూ పేరు, అడ్రస్, తేదీ, సమయం, మ్యాప్ పిన్. ఇవి RSVP కోసం మాత్రమే, వాల్ మీద కనిపించవు.
Step 4: ప్రతి sub-event కి ఫుడ్ ప్రిఫరెన్స్ ఆన్ చేయండి
ప్రతి sub-event కి మిమ్మల్ని అడుగుతుంది: "Do you want to collect food preference?" వెజ్, నాన్‌వెజ్ ఎప్పుడూ ఉంటాయి, ప్రతిదానికి మెనూ ఫైల్ (PDF లేదా JPG) పెట్టవచ్చు. సౌత్ ఇండియన్ లేదా కాంటినెంటల్ లాంటి ఇంకా కొన్ని క్యూజీన్లు కావాలంటే Add నొక్కి, ప్రతిదాన్ని వెజ్ లేదా నాన్‌వెజ్ గా మార్క్ చేయండి.
తేలికపాటి Haldi బ్రంచ్‌కి ఇది అవసరం లేకపోవచ్చు. క్యాటరర్ ప్లేట్లు లెక్కపెట్టే రిసెప్షన్‌కి దాదాపు ఎప్పుడూ అవసరం.
Step 5: ప్రతి sub-event కి ఎంట్రీ లిమిట్ సెట్ చేయండి
ప్రతి ఫంక్షన్కి, ప్రతి గెస్ట్‌కి ఒక ఫిక్స్‌డ్ కౌంట్ పెట్టవచ్చు, లేదా రిప్లై ఇచ్చేటప్పుడు గెస్ట్‌లే తమ హెడ్‌కౌంట్ చెప్పేలా వదిలేయవచ్చు. రెండూ కలపవచ్చు: రిసెప్షన్‌కి 2 ఫిక్స్‌డ్, Mehndi కి గెస్ట్ నిర్ణయం. ఈ ఎంట్రీ లిమిట్ గరిష్ఠ పరిమితి మాత్రమే, ఎంట్రీ హామీ కాదు: గేట్ దగ్గర QR Pass ప్రతి ఫంక్షన్కి ఆ సంఖ్యను పట్టుకుని ఉంటుంది, అయినా ప్రతి గెస్ట్ దగ్గర మొత్తం ఇన్విటేషన్కి ఒకే కోడ్ ఉంటుంది.
Step 6: ఏ sub-event గురించి ఎవరిని అడగాలో ఎంచుకోండి
sub-event లను గ్రూప్ వారీగా లేదా వ్యక్తి వారీగా పరిమితం చేయవచ్చు. మీ "Family" గ్రూప్‌ని Haldi, Mehndi, పెళ్లి గురించి అడగవచ్చు, "Colleagues" ని పెళ్లి గురించి మాత్రమే అడగవచ్చు. గెస్ట్లకు మీరు అసైన్ చేసినవే కనిపిస్తాయి.
Step 7: ఇప్పుడే పంపండి లేదా షెడ్యూల్ చేయండి
Send Now లేదా Schedule Later ఎంచుకోండి. Schedule Later లో ఈ రోజు తేదీ, ఇప్పటి నుంచి 30 నిమిషాల సమయం ఆటోమేటిక్‌గా వస్తాయి, మీరు మార్చుకోవచ్చు. ఈ స్టెప్‌లో అదనపు పేమెంట్ ఏమీ లేదు: మీరు ఎన్ని sub-event లు యాడ్ చేసినా, ప్రతి గెస్ట్‌కి సెండింగ్ ఛార్జ్ అదే ఉంటుంది, ప్రస్తుత రేట్లు ప్రైసింగ్ పేజీలో ఉన్నాయి.
పంపిన తర్వాత ఏమవుతుంది?
ప్రతి గెస్ట్ తమ ఫంక్షన్లకు తేదీ క్రమంలో రిప్లై ఇస్తారు: Will Attend లేదా Not Attending, తర్వాత ఫుడ్, మీరు ఆన్ చేసి ఉంటే హెడ్‌కౌంట్. మధ్యలో ఆపేసి తర్వాత వచ్చి కొనసాగించవచ్చు. గెస్ట్ వైపు ఎలా ఉంటుందో గెస్ట్లకు Multi-RSVP ఎలా ఉంటుంది లో చూపించాం.
ప్రతి sub-event దాని సొంత తేదీ, సమయానికి 72 గంటల ముందు మార్పుల కోసం క్లోజ్ అవుతుంది, కాబట్టి రిసెప్షన్ కౌంట్ కంటే ముందే Haldi కౌంట్ ఫైనల్ అవుతుంది. Evatril ఆటోమేటిక్ రిమైండర్లు పంపదు. Event Report ఓపెన్ చేసి, ఎవరు ఓపెన్ చేయలేదో, ఎవరు రిప్లై ఇవ్వలేదో చూడండి, ఫ్రీ వన్-ట్యాప్ ఫాలో-అప్‌తో Pending గెస్ట్లకు వాళ్ల సొంత లింక్‌ను మీ ఫోన్ నుంచి లేదా ఈమెయిల్ ద్వారా పంపండి; రిప్లై అదే రిపోర్ట్‌లోకి తిరిగి వస్తుంది. ఆ రిపోర్ట్ గురించి పూర్తిగా RSVP ట్రాకింగ్ లో ఉంది.
ఇదంతా చేసే ఫీచర్ Evatril సెండింగ్ ఫ్లోలోని Single Invitation Multi-RSVP. ఒక ఇన్విటేషన్, ఒక మెసేజ్, ప్రతి ఫంక్షన్కి స్పష్టమైన కౌంట్.
