Evatril అంటే ఏమిటి
Evatril అంటే ఏమిటి, ఒక ఈవెంట్‌కు ముందు, ఆ రోజు, ఆ తర్వాత ఇది ఏమి చేస్తుంది, ఎవరి కోసం, Canva, WhatsApp, RSVP టూల్స్ కంటే ఎలా వేరు.
Evatril అంటే ఏమిటి?
Evatril ఒక AI-పవర్డ్ డిజిటల్ ఇన్విటేషన్, ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారం. ప్రతి గెస్ట్‌కు పర్సనల్ ఇన్విటేషన్ లింక్ క్రియేట్ చేసి, ఇన్విటేషన్ తయారీ, RSVP ట్రాకింగ్ నుంచి గెస్ట్ ఎంగేజ్‌మెంట్, QR ఎంట్రీ, ఈవెంట్ మెమరీస్ (Memories) సేవ్ చేయడం వరకు గెస్ట్ జర్నీ మొత్తాన్ని మేనేజ్ చేస్తుంది. పెళ్లిళ్లు, ఎంగేజ్‌మెంట్లు, రిసెప్షన్లు, కార్పొరేట్ ఈవెంట్లకు హోస్ట్‌లు దీన్ని వాడతారు.
Evatril ఒక డిజిటల్ ఇన్విటేషన్, ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారం. ప్రతి గెస్ట్‌కు ఒక పర్సనల్ ఇన్విటేషన్ లింక్. అందులో వారి RSVP, గేట్ దగ్గర వారి QR Pass, హోస్ట్ Memories యాడ్ చేస్తే ఈవెంట్ తర్వాత షేర్ చేసిన ఫోటోలకు యాక్సెస్ ఉంటాయి. ఇది వెబ్‌లో evatril.comలో, యాప్‌లో, PWAగా నడుస్తుంది. సమాధానం ఇవ్వడానికి గెస్ట్లకు యాప్ అక్కర్లేదు.
చాలా డిజిటల్ ఇన్విటేషన్లు డెలివర్ అయిన క్షణమే పనిచేయడం ఆపేస్తాయి. ఒక PDF ఫ్యామిలీ గ్రూప్‌లో పడుతుంది, కొందరు హార్ట్ ఎమోజీ పెడతారు, ఎవరు వస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి హోస్ట్ నెల రోజులు ఫోన్లు చేస్తూనే ఉంటారు.
సెండ్ నొక్కే ముందు (Create Invitation), నొక్కిన తర్వాత జరిగే ప్రతి పని కోసం Evatril తయారైంది.
సింపుల్‌గా చెప్పాలంటే, Evatril ఏమిటి?
ఇది ఒక డిజిటల్ ఇన్విటేషన్, ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారం. ఈవెంట్‌లో గెస్ట్లకు సంబంధించిన పని మొత్తాన్ని హోస్ట్ ఒకే చోట నుంచి చూసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ప్రతి గెస్ట్‌కు తన సొంత ఇన్విటేషన్ లింక్ వస్తుంది. దాని మొదటి స్క్రీన్‌పైనే గెస్ట్ పేరు ఉంటుంది. ఆ లింక్ ఈవెంట్‌కు ముందు, ఆ రోజు, ఆ తర్వాత కూడా పనిచేస్తూనే ఉంటుంది.
200 మంది గెస్ట్లు వచ్చే పెళ్లి రిసెప్షన్‌ను ఊహించండి. ఫార్వర్డ్ చేసిన ఒకే ఫైల్‌కు బదులు, ప్రతి గెస్ట్‌కు ఒక లింక్: అది వారిని గుర్తిస్తుంది, వారి సమాధానం నోట్ చేస్తుంది, గేట్ దగ్గర లోపలికి పంపుతుంది, తర్వాత ఫోటోలు చూపిస్తుంది.
ఈవెంట్‌కు ముందు ఇది ఏమి చేస్తుంది?
నాలుగు టైప్‌లలో ఒకదానిగా మీరు డిజిటల్ ఇన్విటేషన్ క్రియేట్ చేస్తారు: Save the Date, PDF, Video లేదా AI Pretext. Canva లేదా ఒక డిజైనర్ చేసిన డిజైన్ ఇప్పటికే ఉంటే, దాన్ని అప్లోడ్ చేయవచ్చు. అప్లోడ్ ఫ్రీ.
తర్వాత ఇన్విటేషన్లు పంపి గెస్ట్‌లను ఆన్‌లైన్‌లో మేనేజ్ చేస్తారు. ప్రతి గెస్ట్‌కు WhatsApp లేదా RCSలో ఒక Kindly RSVP మెసేజ్ వస్తుంది. అందులో రెండు లింకులు: ఒకటి రిప్లై ఇవ్వడానికి, మరొకటి ఇన్విటేషన్ చూడడానికి.
ప్రతి ఇన్విటేషన్ గెస్ట్ Evatril అకౌంట్‌కు కూడా చేరుతుంది. కాబట్టి పంపే ముందు గెస్ట్ Evatrilలో ఉన్నారా అని చెక్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. గెస్ట్‌కు WhatsApp లేనప్పుడు, లేదా వారి ఫోన్‌లో RCS ఆన్ కానప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఆ గెస్ట్ మీరు ఇన్వైట్ పంపిన అదే మొబైల్ నంబర్‌తో వెబ్‌సైట్, యాప్ లేదా PWAలో సైన్ ఇన్ చేసి, My Invitationsలో ఇన్విటేషన్ చూస్తారు. "Will Attend" లేదా "Not Attending" నొక్కుతారు. ఈవెంట్ తేదీ, సమయానికి 72 గంటల ముందు వరకు రిప్లై మార్చుకోవచ్చు.
ఆ తర్వాత రిపోర్ట్ సెక్షన్, ప్రతి ఇన్విటేషన్ గెస్ట్‌కు ఎలా చేరిందో (WhatsApp, RCS లేదా My Invitations), ఏ ప్లాట్‌ఫారంలో చూశారో లేదా చదివారో చూపిస్తుంది.
హల్దీ (పసుపు ఫంక్షన్), సంగీత్, రిసెప్షన్ ఉన్న పెళ్లికి, Single Invitation Multi-RSVP అదే ఒక లింక్ లోపలే ప్రతి ఫంక్షన్‌కు వేరే రిప్లై అడుగుతుంది. Event Report నంబర్లు చూపించి, ఇంకా ఇన్విటేషన్ తెరవని వారి లిస్ట్ ఇస్తుంది. ఎవరికి ఫోన్ చేయాలో మీకు స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.
ప్రతి ఇన్విటేషన్‌తో ఒక ఫ్రీ Event Wall కూడా వస్తుంది. అక్కడ గెస్ట్లు టెక్స్ట్, ఎమోజీ, లైక్‌లతో విషెస్ చెబుతారు.
ఈవెంట్ రోజు ఇది ఏమి చేస్తుంది?
వెన్యూ దగ్గర గెస్ట్లు తమ QR Pass చూపిస్తారు. ఒక ఇన్విటేషన్‌కు ఒకే కోడ్. కాబట్టి నలుగురున్న ఫ్యామిలీ దానినే షేర్ చేసుకుంటుంది. హోస్ట్ అప్రూవ్ చేసిన స్టాఫ్ దాన్ని స్కాన్ చేసి, ఆ ఫంక్షన్‌కు అనుమతించిన లిమిట్‌లో ఎంత మంది లోపలికి వెళ్తున్నారో ఎంటర్ చేస్తారు. ఈ పాస్ ఇన్విటేషన్‌ను కన్ఫర్మ్ చేస్తుంది, ఫోన్ పట్టుకున్న వ్యక్తి ఎవరో అని కాదు.
ఈవెంట్ తర్వాత ఇది ఏమి చేస్తుంది?
చాలా ఇన్విటేషన్ టూల్స్ ఇక్కడే ఆగిపోతాయి. Evatril కొనసాగుతుంది. విడిగా కొనే Memories ఒక ఈవెంట్‌కు మూడు స్పేస్‌లు ఇస్తుంది. My Album హోస్ట్‌కు మాత్రమే. Memory Poolలో గెస్ట్లు తమ ఫోటోలు, వీడియోలు యాడ్ చేస్తారు. Guest Album అంటే హోస్ట్ ఎంపిక చేసి షేర్ చేసే కలెక్షన్. అప్లోడ్ చేయడానికి పూర్తి అకౌంట్ కావాలి. పూర్తి విధానం మా గైడ్‌లో ఉంది: ఈవెంట్ ఫోటోలు, Memories ఎలా కలెక్ట్ చేయాలి.
ఫోటోలు, వీడియోలు ఎప్పుడూ Memoriesలోనే ఉంటాయి. Event Wallపై ఎప్పుడూ ఉండవు.
ఇది ఎవరి కోసం?
ముందుగా హోస్ట్‌ల కోసం. మేము ముందుగా దృష్టి పెట్టేవి: పెళ్లి, ఎంగేజ్‌మెంట్, రిసెప్షన్, కార్పొరేట్ ఈవెంట్లు. అవే టూల్స్ బర్త్‌డే, గృహప్రవేశం, సీమంతం (బేబీ షవర్), మతపరమైన వేడుకలు, పండుగలకూ పనిచేస్తాయి. సందర్భాల పూర్తి లిస్ట్ ఏ సందర్భానికి ఏ ఫీచర్లు సరిపోతాయో చూపిస్తుంది.
Canva, WhatsApp లేదా RSVP ఫారం కంటే ఇది ఎలా వేరు?
Canva కార్డును డిజైన్ చేస్తుంది. WhatsApp దాన్ని డెలివర్ చేస్తుంది. RSVP టూల్ రిప్లైలను లెక్కిస్తుంది. Evatril మొదటి మెసేజ్ నుంచి చివరిగా షేర్ చేసిన ఫోటో వరకు గెస్ట్ మొత్తం జర్నీని నడిపిస్తుంది.
ఆ మూడింటినీ దీనితో పాటు వాడుకోవచ్చు.
ఇది ఎక్కడ పనిచేస్తుంది, గెస్ట్ డేటా సేఫ్‌గా ఉంటుందా?
వెబ్‌లో evatril.comలో, ఇన్‌స్టాల్ చేసిన యాప్‌లో, లేదా PWAగా దీన్ని వాడవచ్చు. PWAలో యూజర్లకు బెస్ట్ ప్రైస్ వస్తుంది. కాబట్టి Evatril వాడడానికి ఇదే ఎక్కువ ఆదా అయ్యే మార్గం.
ఇన్విటేషన్లు అఫీషియల్ WhatsApp Cloud API ద్వారా వెళ్తాయి. WhatsApp Business Platform ఇప్పుడు పూర్తిగా క్లౌడ్‌లో నడుస్తుందని, బిజినెస్‌లు మెసేజ్‌లు పంపే మార్గం Cloud API అని Meta డెవలపర్ డాక్స్ చెబుతున్నాయి (Meta for Developers). రిప్లై ఇచ్చే ప్రతి స్టేజ్ Event Wall (ఫ్రీ) లేదా Aura Wall (పెయిడ్)పై కనిపిస్తుంది. కాబట్టి గెస్ట్ రిప్లై ఎప్పుడూ మిస్ అవదు. దీన్ని ఒక నోటీస్ బోర్డ్‌లా, అందరూ కలిసి వాడే కామన్ ఎంగేజ్‌మెంట్ వాల్‌లా అనుకోండి. ఇన్విటేషన్‌లో ఎవరూ బయటి లింక్ పెట్టలేరు. కాబట్టి గెస్ట్‌కు వచ్చే ప్రతి లింక్ సెక్యూర్ (https) సర్వర్‌పై ఉన్న evatril.com లింకే. గెస్ట్ ఫోన్ నంబర్లను, ఇమెయిళ్లను Evatril తన సొంత మార్కెటింగ్, రీటార్గెటింగ్ లేదా యాడ్స్ కోసం ఎప్పుడూ వాడదు. ఎప్పుడూ అమ్మదు.
వీటన్నింటినీ కలిపేది పర్సనల్ ఇన్విటేషన్ లింక్: ప్రతి గెస్ట్‌కు ఒకటి. అందులో RSVP, QR Pass, Memories కలిసి ఉంటాయి. ఒక ఇన్విటేషన్‌తో మొదలుపెట్టండి. ఈవెంట్‌లో ఎంత పనిని ఇది చూసుకుంటుందో చూడండి.
