QR Pass ఎంట్రీ ఎలా పనిచేస్తుంది

400 మంది గెస్ట్‌లు వచ్చే రిసెప్షన్‌లో గానీ, ఒక కంపెనీ యాన్యువల్ మీట్‌లో గానీ, గెస్ట్ లిస్ట్‌కి అసలు టెస్ట్ గేట్ దగ్గరే. పేపర్ లిస్ట్ మీద మూడు పెన్నులతో కొట్టేసి ఉంటుంది, ఎవరో "మేము పెళ్లికూతురు వైపు వాళ్లం" అని చెప్పి లోపలికి వెళ్లిపోతారు.

ఆ గేట్‌ని Evatril హ్యాండిల్ చేసే విధానమే QR Pass, ఇది ఇన్విటేషన్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో పంపడం, గెస్ట్‌లను మేనేజ్ చేయడంలో చివరి స్టెప్: ఒక స్కాన్, స్క్రీన్ మీద ఒక పేరు, టైప్ చేసే ఒక నంబర్. ఇది ఏం చేయలేదో కూడా అంతే ముఖ్యం, అందుకే అది కూడా ఇక్కడే ఉంది.

QR Pass ప్రతి ఇన్విటేషన్‌కీ ఒక QR కోడ్ ఇస్తుంది. నలుగురున్న ఫ్యామిలీ అదే షేర్ చేసుకుంటుంది; ఎవరూ నాలుగు కోడ్‌లతో తంటాలు పడాల్సిన అవసరం లేదు. ఇన్విటేషన్‌లోని ప్రతి ఫంక్షన్‌కీ సొంత అలవెన్స్ ఉంటుంది, ఉదాహరణకి పెళ్లికి 4, హల్దీకి 2.

కోడ్‌లో సొంత రూల్స్ ఏమీ ఉండవు. అది ఒక లుకప్ కీ మాత్రమే: అలవెన్స్ Evatril సర్వర్లలో ఉంటుంది, ప్రతి స్కాన్‌లో చెక్ అవుతుంది, కాబట్టి గేట్ దగ్గర కనిపించే నంబర్ ఎప్పుడూ లైవ్‌దే.

గెస్ట్ RSVPకి జవాబిచ్చాక కోడ్ వస్తుంది. అది Evatrilలో వాళ్ల సొంత పేరుతోనే ఓపెన్ అయిన వాళ్ల ఇన్విటేషన్ మీద, My Invitationsలో ఉంటుంది, ఏదో చాట్ థ్రెడ్‌లో ఎక్కడో కాదు; WhatsApp లేదా RCS మెసేజ్ కేవలం ఇన్విటేషన్ వచ్చిందని చెప్తుంది. ఈ ఒక్క సందర్భం కోసమే చేసిన పాస్‌తో వచ్చిన గెస్ట్‌కి గేట్ దగ్గర తన కోసం ఎదురుచూస్తున్నారని అనిపిస్తుంది, కేవలం చెక్ చేస్తున్నారని కాదు.

QR Pass పర్-గెస్ట్ సెండింగ్‌తో వస్తుంది, అది పెయిడ్; రేట్లు ప్రైసింగ్ పేజీలో ఉన్నాయి. మీరే షేర్ చేసే లింక్‌లో ఇది రాదు.

పంపడం నుంచి గేట్ వరకు, ఐదు స్టెప్స్.

చెక్అవుట్ తర్వాత, సెండింగ్ సెటప్ QR Pass యాడ్ చేయాలా అని అడుగుతుంది. అవును అనండి, లేదా తర్వాత Home > Event icon > Manage Passes నుంచి ఆన్ చేయండి.

ఒక్కో ఇన్విటేషన్‌కి ఫిక్స్‌డ్ కౌంట్ ఎంచుకోండి, లేదా జవాబిచ్చేటప్పుడు ప్రతి గెస్ట్ తమ హెడ్‌కౌంట్ చెప్పేలా వదిలేయండి. రెండూ కలిపి వాడొచ్చు: కార్పొరేట్ డిన్నర్‌కి 1 ఫిక్స్‌డ్, పెళ్లి రిసెప్షన్‌కి ఫ్యామిలీలు ఎంతమంది వస్తున్నారో చెప్తాయి. చాలా ఫంక్షన్‌లు ఉంటే, Multi-RSVP సెటప్ సమయంలో ప్రతి సబ్-ఈవెంట్‌కీ సెట్ చేయండి.

ప్రతి స్టాఫ్ మెంబర్‌ని వాళ్ల Evatril-రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నంబర్‌తో యాడ్ చేయండి, యాప్‌లో గానీ వెబ్‌సైట్‌లో గానీ. ఒక్కో గ్రాంట్ ఒక ఈవెంట్‌కి లేదా ఒక సబ్-ఈవెంట్‌కి వర్తిస్తుంది. స్టాఫ్‌కి లిమిట్ లేదు, ఒక నంబర్‌కి చాలా గ్రాంట్‌లు ఉండొచ్చు, కాబట్టి మీ కజిన్ హల్దీ గేట్ చూసుకుంటే, వెన్యూ టీమ్ రిసెప్షన్ చూసుకోవచ్చు.

స్టాఫ్‌కి Accept లేదా Reject చేయడానికి 24 గంటలు ఉంటాయి; Reject చేస్తే ఒక రిమార్క్ రాయొచ్చు, మీకు తెలియజేస్తారు. జవాబు రాకపోతే గ్రాంట్ ఎక్స్‌పైర్ అవుతుంది. Manage Passes ప్రతి గ్రాంట్‌ని Pending, Confirmed, Rejected, Expired లేదా Voided అని చూపిస్తుంది.

స్టాఫ్ స్క్రీన్ వాళ్లకి అసైన్ చేసిన ఫంక్షన్‌ని మాత్రమే చూపిస్తుంది. వాళ్లు గెస్ట్ కోడ్ స్కాన్ చేసి, గెస్ట్ లేదా గ్రూప్ పేరు చెక్ చేసి, లోపలికి వస్తున్నవాళ్ల సంఖ్య ఎంటర్ చేస్తారు. అలవెన్స్ లోపల ఉంటే, ఎంట్రీ ఇస్తారు, అలవెన్స్ నుంచి అంత తగ్గుతుంది. దాటితే, ఎంట్రీ కొంతవరకే ఇస్తారు: 3 ఎంట్రీలు మిగిలి ఉన్నప్పుడు 5 మంది గ్రూప్ వస్తే 3 మంది లోపలికి, 2 మందికి నో. ఈ ఫంక్షన్‌కి అలవెన్స్ లేని కోడ్ ఎర్రర్ చూపించి రిజెక్ట్ అవుతుంది.

• ఇది ఐడెంటిటీ చెక్ చేయదు: కోడ్ ఎవరి దగ్గర ఉంటే వాళ్లు మిగిలిన ఎంట్రీలు వాడుకోవచ్చు. మీ ఈవెంట్‌కి ID చెక్స్ కావాలంటే, మీ వెన్యూ లేదా సెక్యూరిటీ టీమ్ వాటిని సెపరేట్‌గా చేస్తారు.
• స్కాన్ చేయకుండా లోపలికి పంపినవాళ్లని ఇది లెక్కపెట్టలేదు: స్కాన్ లేకుండా లేదా కౌంట్ దాటి లోపలికి వెళ్లిన ఎవరూ నంబర్లలో కనిపించరు.
• ఒక్కో మనిషికి ఒక కోడ్ కాదు: ఫ్యామిలీలు, గ్రూప్‌లు ఒకటే షేర్ చేసుకుంటాయి.

పెళ్లికి అయితే, గెస్ట్‌లకు ఐదు కోడ్‌లు ఇవ్వకుండానే ప్రతి ఫంక్షన్ కౌంట్ సెపరేట్‌గా ఉంటుంది. కార్పొరేట్ ఈవెంట్‌కి అయితే, అందరినీ స్కాన్ చేస్తేనే, ఫ్రంట్ డెస్క్‌కి RSVPలతో మ్యాచ్ అయ్యే చెక్-ఇన్ కౌంట్ దొరుకుతుంది.

ఈ పని చేసే ఫీచర్ QR Pass, Evatrilలో Manage Passes కింద మేనేజ్ చేస్తారు. గేట్ దగ్గర తెలివైన మనిషి అవసరాన్ని ఇది తీసేయదు, కానీ వాళ్లు నమ్మగలిగే ఒక నంబర్ ఇస్తుంది.