పెళ్లి ఇన్విటేషన్‌లు ఎప్పుడు పంపాలి

మరీ ముందుగా పంపితే గెస్ట్‌లు మర్చిపోతారు. మరీ ఆలస్యంగా పంపితే మీ ఇష్టమైన పిన్ని ఆ వీకెండ్‌కి ఇప్పటికే ట్రిప్ బుక్ చేసుకుని ఉంటారు. సరైన సమయం చాలా జంటలు అనుకునే దానికంటే చిన్నది, చాలా ఫంక్షన్‌లు ఉన్నా, గెస్ట్‌లు ఫ్లైట్‌లో వస్తున్నా అది మారుతుంది.

వెనక్కి లెక్కించడానికి ఒక టైమ్‌లైన్ ఇదిగో, దాన్ని Evatrilలో ఎలా నడపాలో కూడా.

The Knot ప్రకారం పెళ్లి ఇన్విటేషన్‌లను పెళ్లికి ఆరు నుంచి ఎనిమిది వారాల ముందు పంపాలి, డెస్టినేషన్ వెడ్డింగ్‌కి ఎనిమిది వారాల ముందు (The Knot, జూలై 2026లో అప్‌డేట్). సేవ్ ది డేట్‌లకు ఆరు నుంచి ఎనిమిది నెలలు, దూర ప్రాంతం లేదా లాంగ్ వీకెండ్ అయితే ఎనిమిదికి దగ్గరగా (The Knot). మొత్తం ప్లాన్ ఒక్క చూపులో ఇదిగో.

కొంచెం. డిజిటల్ ఇన్విటేషన్ పంపిన వెంటనే చేరుతుంది, జవాబు ఒక్క ట్యాప్‌లో వస్తుంది, కాబట్టి రెండు వైపులా పోస్టల్ ఆలస్యం ఉండదు; డిజిటల్ RSVPతో ఆరు వారాలకు దగ్గరగా పంపొచ్చని The Knot చెబుతుంది. మీరు ప్రింటెడ్ కార్డులు కూడా పంపుతుంటే, పెళ్లికి సుమారు రెండు వారాల ముందు ఒక డిజిటల్ ఇన్విటేషన్ ఆ కార్డుని గుర్తు చేయడానికి బాగా పనిచేస్తుంది. కానీ ఆలస్యంగా పంపే డిజిటల్ ఇన్విటేషన్ ప్రధాన ఇన్విటేషన్‌కి బదులు కాకూడదు: లీవ్, టికెట్లు, బట్టలు బుక్ చేసుకోవడానికి గెస్ట్‌లకు అవే వారాలు కావాలి. ఇన్విటేషన్ చాట్‌లో మరో ఫార్వర్డ్‌లా కాకుండా, గెస్ట్ పేరుతో తనదైన పేజీలో ఓపెన్ అవుతుంది కాబట్టి, ఫోన్‌లో వచ్చినా అది సరైన ఇన్విటేషన్‌లానే అనిపిస్తుంది.

మారేది టైమ్‌లైన్ చివరి భాగం. Evatrilలో ఈవెంట్ తేదీ, సమయానికి 72 గంటల ముందు RSVPలు ఆటోమేటిక్‌గా క్లోజ్ అవుతాయి. ఆ తర్వాత చివరి జవాబే ఉంటుంది.

పెళ్లి రోజు నుంచి కాదు, మొదటి ఫంక్షన్ నుంచి వెనక్కి లెక్కించండి.

Single Invitation Multi-RSVPతో ఒకే ఇన్విటేషన్‌లో మెహందీ, సంగీత్, పెళ్లి, రిసెప్షన్ అన్నీ ఉంటాయి, ప్రతి ఫంక్షన్ తన సొంత తేదీ, సమయానికి 72 గంటల ముందు క్లోజ్ అవుతుంది. మెహందీ గురువారం సాయంత్రం 7 గంటలకు అయితే, దాని జవాబులు సోమవారం సాయంత్రం 7 గంటలకు క్లోజ్ అవుతాయి, రిసెప్షన్ చాలా రోజుల తర్వాత ఉన్నా.

మొదటి ఫంక్షన్‌కి ఆరు నుంచి ఎనిమిది వారాల ముందు పంపండి. వేరే తేదీన జరిగే ఎంగేజ్‌మెంట్ లేదా రిసెప్షన్కి తన సొంత విండో ఉంటుంది.

సేవ్ ది డేట్‌తో మొదలుపెట్టండి. అది ఇన్విటేషన్ టైప్‌లలో ఒకటి, దాన్ని క్రియేట్ చేయడం ఫ్రీ. తేదీ, వెన్యూ ఖరారు కాగానే, పూర్తి ఇన్విటేషన్ రెడీ అవ్వడానికి చాలా ముందే పంపండి.

ఇన్విటేషన్‌ని షెడ్యూల్ చేయండి. పంపేటప్పుడు Send Now లేదా Schedule Later ఎంచుకోండి. Schedule Laterలో ఈరోజు తేదీ, ఇప్పటి నుంచి 30 నిమిషాల తర్వాతి సమయం ముందే నింపి ఉంటాయి, రెండింటినీ మార్చొచ్చు, కాబట్టి ఆరు నుంచి ఎనిమిది వారాల తర్వాతి రోజుకు సెట్ చేయండి. ఆ రోజు ప్రతి గెస్ట్‌కి WhatsApp లేదా RCSలో నోటిఫికేషన్ వస్తుంది, వాళ్ల సొంత ఇన్విటేషన్ Evatrilలో Will Attend, Not Attendingతో ఓపెన్ అవుతుంది.

ప్లాట్‌ఫామ్‌ని కాదు, క్యాటరర్‌ని బట్టి ప్లాన్ చేయండి. క్యాటరర్‌కి పది రోజుల ముందు ఫైనల్ లెక్క కావాలంటే, మీ వర్డింగ్‌లో సుమారు మూడు వారాల ముందు RSVP తేదీ పెట్టండి, 72 గంటల లాక్‌ని బ్యాకప్‌గా చూడండి, డెడ్‌లైన్‌గా కాదు.

ఫాలో-అప్ మీరే చేయండి. Evatril ఆటోమేటిక్ రిమైండర్‌లు పంపదు. మీ RSVP తేదీకి ఒక వారం తర్వాత Event Report ఓపెన్ చేసి, ఎవరు ఇన్విటేషన్ ఓపెన్ చేయలేదో, జవాబివ్వలేదో చూసి, వాళ్లకి మాత్రమే కాల్ లేదా మెసేజ్ చేయండి. ఇలానే RSVP ట్రాకింగ్ మొత్తం 300 మందికి ఫోన్ చేయకుండా మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది. పూర్తి పద్ధతి మా గైడ్ ఇన్విటేషన్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో పంపడం, గెస్ట్‌లను మేనేజ్ చేయడంలో ఉంది.

తేదీలు ఒక్కసారి నిర్ణయించండి: Schedule Later సరైన రోజున పంపుతుంది, ఇంకా ఎవరికి కాల్ చేయాలో Event Report చూపిస్తుంది.