இந்திய கல்யாணங்களுக்கு Multi-RSVP செட்அப் செய்வது எப்படி

இந்திய கல்யாணம் அரிதாகவே ஒரே ஈவென்ட்டாக இருக்கும். Tatler Asia-வின் 2024 கைடு அதை பல நாட்கள் நடக்கும் தொடர் ஃபங்ஷன்களாக விவரிக்கிறது. Haldi பெரும்பாலும் கல்யாண நாள் காலையிலோ, ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாள் முன்போ நடக்கும், சில கெஸ்ட்களுக்கு Sangeet-க்கு மட்டுமே இன்விடேஷன் இருக்கும். "வருவீங்களா?" என்ற ஒரே கேள்வி இதையெல்லாம் கவர் பண்ணாது. சரியான நபர்களிடமிருந்து, ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் தனித்தனி பதில் வேண்டும்.

Evatril-ல் Single Invitation Multi-RSVP இதைத்தான் செய்கிறது. பல ஈவென்ட்களாக நடக்கும் எந்த கொண்டாட்டத்துக்கும் இதே செட்அப் வேலை செய்யும்: Nikah மற்றும் Walima, ரிஹர்சல் டின்னர், செரிமனி மற்றும் ப்ரஞ்ச், அல்லது வெல்கம் டின்னர் மற்றும் அவார்ட்ஸ் நைட் உள்ள கார்ப்பரேட் ஆஃப்சைட்.

இது பல sub-event-களை வைத்திருக்கும் ஒரே இன்விடேஷன். Haldi அல்லது ரிசப்ஷன் போல ஒரு ஃபங்ஷன்தான் ஒரு sub-event. ஒவ்வொரு sub-event-க்கும் தனி RSVP, தனி ஃபுட் கேள்வி, தனி என்ட்ரி லிமிட் உண்டு.

எத்தனை sub-event சேர்த்தாலும் கெஸ்ட்டுக்கு ஒரே நோட்டிஃபிகேஷன்தான் போகும்: Evatril-ன் அஃபிஷியல் சென்டர் அக்கவுண்ட்டிலிருந்து WhatsApp அல்லது RCS மெசேஜ், அதில் evatril.com லிங்க் இரண்டு, Kindly RSVP மற்றும் View Invitation. இன்விடேஷன் Evatril-லேயே, கெஸ்ட்டின் சொந்தப் பெயரில் இருக்கும், ஒவ்வொரு பதிலும் சரியான ஃபங்ஷனுக்கு எதிரே சேமிக்கப்படும். Evatril இன்விடேஷன்களுக்கும் விசேஷங்களுக்கும் மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டது, சாட்டுக்காக அல்ல. அதனால் கெஸ்ட் திறப்பது அவர்களின் இன்விடேஷனுக்காக உருவான ஒன்றை மட்டுமே.

Multi-RSVP அடிப்படை வேலைகளுக்குப் பிறகு வருவது. இன்விடேஷனை உருவாக்குங்கள் (Evatril டிசைன் அல்லது உங்கள் சொந்த அப்லோட்), கெஸ்ட்களை கையால் சேர்க்கலாம், Excel அல்லது CSV ஃபைலிலிருந்து இம்போர்ட் செய்யலாம், அல்லது PWA / ஆப்பில் போன் காண்டாக்ட்ஸிலிருந்து எடுக்கலாம். பிறகு அனுப்புவதற்கான செக்அவுட் முடிங்கள். கெஸ்ட் லிஸ்ட் மற்றும் குரூப்கள் பற்றி ஆன்லைனில் இன்விடேஷன் அனுப்பி கெஸ்ட்களை மேனேஜ் செய்வது கைடில் இருக்கிறது.

செக்அவுட் முடிந்தவுடனே Evatril கேட்கும்: "Do you want to send sub-event RSVP?" Yes தட்டுங்கள். No தட்டினால் முழு ஈவென்ட்டுக்கும் எல்லா கெஸ்ட்டுக்கும் ஒரே RSVP போகும்.

Aura Wall செட்அப் செய்திருந்தால், அங்கே நீங்கள் கொடுத்த ஃபங்ஷன்கள் (பெயர், வெனியூ, அட்ரஸ், நேரம், மேப் லொகேஷன்) தானாகவே எடுக்கப்படும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மியூசிக் மற்றும் டிசைனுடன் வால்-லும் செக்ஷன்களாகத் தெரியும். இன்னும் சேர்க்க "+" தட்டுங்கள்.

இலவச Event Wall-ல், ஒவ்வொன்றையும் Add பட்டனால் சேர்க்கவும்: பெயர், வெனியூ பெயர், அட்ரஸ், தேதி மற்றும் நேரம், மேப் பின். இவை RSVP-க்கு மட்டுமே, வாலில் தெரியாது.

ஒவ்வொரு sub-event-க்கும் கேட்கப்படும்: "Do you want to collect food preference?" வெஜ் மற்றும் நான்-வெஜ் எப்போதும் இருக்கும், இரண்டிலும் மெனு ஃபைல் (PDF அல்லது JPG) சேர்க்கலாம். சவுத் இந்தியன் அல்லது கான்டினென்டல் போல மேலும் குசைன்களுக்கு Add தட்டி, ஒவ்வொன்றையும் வெஜ் அல்லது நான்-வெஜ் என மார்க் செய்யுங்கள்.

லைட்டான Haldi ப்ரஞ்சுக்கு இது தேவைப்படாமல் இருக்கலாம். கேட்டரர் தட்டு எண்ணிக்கை பார்க்கும் ரிசப்ஷனுக்கு கிட்டத்தட்ட எப்போதும் தேவை.

ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும், எல்லா கெஸ்ட்டுக்கும் ஒரே நிலையான எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அல்லது கெஸ்ட்டே பதில் சொல்லும்போது தங்கள் ஹெட்கவுண்ட்டைச் சொல்ல விடலாம். இரண்டையும் கலக்கவும் முடியும்: ரிசப்ஷனுக்கு 2 என நிலையாக, Mehndi-க்கு கெஸ்ட்டே முடிவு செய்யும்படி. என்ட்ரி லிமிட் என்பது அதிகபட்ச லிமிட் மட்டுமே, என்ட்ரிக்கான உறுதி அல்ல: வாசலில் QR Pass ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் அந்த எண்ணிக்கையை வைத்திருக்கும், ஆனாலும் ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டுக்கும் முழு இன்விடேஷனுக்கு ஒரே கோடுதான்.

sub-event-களை குரூப் வாரியாகவோ தனிநபர் வாரியாகவோ வரையறுக்கலாம். உங்கள் "Family" குரூப்பிடம் Haldi, Mehndi, கல்யாணம் மூன்றும் பற்றிக் கேட்கலாம், "Colleagues" குரூப்பிடம் கல்யாணம் பற்றி மட்டும். கெஸ்ட்களுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கியது மட்டுமே தெரியும்.

Send Now அல்லது Schedule Later தேர்ந்தெடுங்கள். Schedule Later இன்றைய தேதியையும், இப்போதிலிருந்து 30 நிமிடம் கழித்த நேரத்தையும் தானாக நிரப்பும், அதை மாற்றிக்கொள்ளலாம். இந்த ஸ்டெப்பில் கூடுதல் கட்டணம் எதுவும் இல்லை: எத்தனை sub-event சேர்த்தாலும் ஒரு கெஸ்ட்டுக்கான அனுப்பும் கட்டணம் அதேதான், தற்போதைய கட்டணங்கள் பிரைசிங் பக்கத்தில் இருக்கும்.

ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டும் தங்கள் ஃபங்ஷன்களுக்கு தேதி வரிசையில் பதில் சொல்வார்கள்: Will Attend அல்லது Not Attending, பிறகு ஃபுட், நீங்கள் ஆன் செய்திருந்தால் ஹெட்கவுண்ட். பாதியில் நிறுத்திவிட்டு பிறகு வந்தும் தொடரலாம். கெஸ்ட் பக்கம் எப்படி இருக்கும் என்பது கெஸ்ட்கள் Multi-RSVP-ஐ எப்படி அனுபவிக்கிறார்கள் பதிவில் இருக்கிறது.

ஒவ்வொரு sub-event-ம் அதன் சொந்த தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு 72 மணி நேரத்திற்கு முன் மாற்றங்களுக்காக மூடப்படும். அதனால் ரிசப்ஷன் கணக்குக்கு முன்பே Haldi கணக்கு இறுதியாகிவிடும். Evatril தானாக ரிமைண்டர் அனுப்பாது. Event Report திறந்து, யார் இன்னும் திறக்கவில்லை அல்லது பதில் சொல்லவில்லை என்று பாருங்கள். பிறகு இலவச ஒன்-டேப் ஃபாலோ-அப் மூலம், Pending கெஸ்ட்களுக்கு அவர்களின் சொந்த லிங்கை உங்கள் போனிலிருந்தோ ஈமெயிலிலிருந்தோ அனுப்புங்கள். பதில் அதே ரிப்போர்ட்டுக்கே வந்து சேரும். அந்த ரிப்போர்ட் பற்றி முழுமையாக RSVP ட்ராக்கிங் பதிவில் உள்ளது.

இதையெல்லாம் செய்வது Evatril அனுப்பும் ஃப்ளோவில் உள்ள Single Invitation Multi-RSVP தான். ஒரே இன்விடேஷன், ஒரே மெசேஜ், ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் தெளிவான கணக்கு.