RSVP டிராக்கிங் என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியம்

திருமண ரிசப்ஷனோ கம்பெனி டின்னரோ நடத்துபவரிடம் எத்தனை பேர் வருகிறார்கள் என்று கேளுங்கள், பெரும்பாலும் ஒரு ரேஞ்ச்தான் பதிலாக வரும். "ஒரு 300 பேர். ஒருவேளை 350." இந்த இடைவெளி சின்னதல்ல. கேட்டரர் 300 பேருக்கு சமைப்பதற்கும் 350 பேருக்கு சமைப்பதற்கும் உள்ள வித்தியாசம் இது, அந்த வித்தியாசத்திற்கு யாராவது ஒருவர் பணம் கட்டித்தான் ஆக வேண்டும்.

இந்த இடைவெளியை மூடவே RSVP டிராக்கிங் இருக்கிறது. அது என்ன, Evatril-ல் எப்படி வேலை செய்கிறது, முதல் முறை ஹோஸ்ட் செய்பவர்கள் நினைப்பதை விட ஒரு உறுதியான எண்ணிக்கை ஏன் அதிக மதிப்புள்ளது என்பதை இங்கே பார்ப்போம்.

RSVP என்பது பிரெஞ்சு "répondez s'il vous plaît" என்பதன் சுருக்கம், அதாவது "தயவுசெய்து பதில் சொல்லுங்கள்". RSVP டிராக்கிங் அந்தப் பதில்களின் ரெக்கார்டு: யாரை அழைத்தோம், யார் பதில் சொன்னார்கள், என்ன சொன்னார்கள், யார் இன்னும் இன்விடேஷனையே திறக்கவில்லை.

ஒரு சிஸ்டம் இல்லாவிட்டால் அந்த ரெக்கார்டு ஹோஸ்ட்டின் மனதிலும், ஒரு ஃபேமிலி குரூப்பிலும், ஒரு நோட்புக்கிலும் சிதறிக் கிடக்கும். பதில்கள் "ட்ரை பண்றோம்", ஒரு வாய்ஸ் நோட், ஒரு மிஸ்டு கால் என்று வரும், எண்ணிக்கை கேட்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் யாராவது மீண்டும் கூட்ட வேண்டும். சிஸ்டம் இருந்தால் ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டும் ஒரே முறை, ஒரு ஃபிக்ஸ்டு ஃபார்மட்டில் பதில் சொல்கிறார், மொத்தம் தானாகவே அப்டேட் ஆகிறது.

Evatril-ல் இன்விடேஷன் ஒரே இடத்தில் இருக்கிறது: Evatril-ல் உள்ள கெஸ்ட்டின் சொந்தப் பக்கம், போன் பிரவுசர், ஆப் அல்லது PWA-ல் திறக்கும். "உங்களுக்கு ஒரு இன்விடேஷன் காத்திருக்கிறது" என்ற நோட்டிஃபிகேஷன் நாட்டைப் பொறுத்து வெவ்வேறு சேனலில் போகிறது. இந்தியாவில் அது WhatsApp (அஃபிஷியல் WhatsApp Cloud API மூலம்) மற்றும் RCS; மற்ற நாடுகளில் ஈமெயில் அல்லது SMS ஆக இருக்கலாம். எப்படி இருந்தாலும், கெஸ்ட்டுக்கு Evatril-ன் அஃபிஷியல் சென்டரிடமிருந்து ஒரு Kindly RSVP மெசேஜ் வருகிறது, அதில் உள்ள லிங்க் கெஸ்ட்டின் சொந்தப் பெயருடன் இன்விடேஷனைத் திறக்கிறது. பதில் சொல்ல ஆப்பும் வேண்டாம், லாகினும் வேண்டாம். இது இன்விடேஷனை ஆன்லைனில் அனுப்பி கெஸ்ட்டை மேனேஜ் செய்வதில் ஒரு ஸ்டெப்.

கெஸ்ட் Will Attend அல்லது Not Attending-ஐ டேப் செய்கிறார். அதன் பிறகு மூன்று ரூல்ஸ்.

பதிலை மாற்றலாம். விண்டோ திறந்திருக்கும் வரை கெஸ்ட் Will Attend-க்கும் Not Attending-க்கும் இடையே எத்தனை முறை வேண்டுமானாலும் மாறலாம்.

ஈவென்ட் தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு 72 மணி நேரம் முன்பு விண்டோ மூடுகிறது. அதன் பிறகு கடைசிப் பதிலே நிற்கும், அதனால் ஹோஸ்ட்டிடம் கேட்டரருக்கும் வெனியூவுக்கும் தர முழு மூன்று நாட்கள் முன்பே உறுதியான எண்ணிக்கை இருக்கும்.

தள்ளிவைத்தால் விண்டோ மீண்டும் திறக்கும். ஈவென்ட் தேதி மாறினால், ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டுக்கும் அவரது முந்தைய பதில் தொடக்கமாகக் காட்டப்படும், புதிய தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு 72 மணி நேரம் முன்பு வரை அதை வைத்துக்கொள்ளலாம் அல்லது மாற்றலாம். ஈவென்ட் கேன்சல் ஆனால், ஒவ்வொரு லிங்கிலும் கேன்சல் நோட்டீஸ் தெரியும், யாரிடமும் மீண்டும் பதில் கேட்கப்படாது. விவரங்கள் Evatril-ல் ஈவென்ட்டைப் போஸ்ட்போன் அல்லது கேன்சல் செய்வது என்ற கைடில் உள்ளன.

அஃபிஷியல் சென்ட் ஒன்-வேதான்: கெஸ்ட் Evatril சென்டர் நம்பருக்கு பதில் அனுப்ப முடியாது, அதனால் ஹோஸ்ட்டின் போன் அமைதியாக இருக்கும். அப்படி என்றால் இன்விடேஷன் மௌனம் என்று அர்த்தமில்லை. கெஸ்ட் தங்கள் வாழ்த்துகளை இலவச Event Wall-ல் விட்டுச் செல்கிறார்கள், அல்லது ஹோஸ்ட் மியூசிக்கும் ஈவென்ட்டுக்கென உருவாக்கிய டிசைனும் கொண்ட பெய்டு வெர்ஷனைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால் Aura Wall-ல், ஹோஸ்ட் அங்கேயே அவர்களுக்குப் பதில் சொல்கிறார். Evatril இன்விடேஷன், ஒகேஷன், அவற்றைச் சுற்றிய ஹோஸ்ட்-கெஸ்ட் தொடர்பு ஆகியவற்றுக்காக மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டது, சாட்டிங்குக்காக அல்ல. இந்தச் சின்ன ஃபார்மாலிட்டிதான் Will Attend-ல் ஒரு டேப்பை ஒரு பிரீமியம் இன்விடேஷனுக்குப் பதில் சொல்வது போல் உணர வைக்கிறது, கூடவே ஒரு சின்னப் பொறுப்பும்: சரியான எண்ணிக்கை என்றால் யாருக்காகவும் இல்லாமல் சமைக்கப்படும் உணவு குறையும்.

RSVP பதில்கள் Event Report-ல் வந்து சேரும். எத்தனை கெஸ்ட் இன்விடேஷனைப் பார்த்தார்கள், எத்தனை பேர் Will Attend சொன்னார்கள், எத்தனை பேர் Not Attending, யார் இன்னும் பெண்டிங்கில் இருக்கிறார்கள், அதில் இன்விடேஷனையே திறக்காத கெஸ்ட் உட்பட, எல்லாம் அதில் தெரியும். ரிப்போர்ட் PDF அல்லது Excel ஃபைலாக டவுன்லோட் ஆகும், அதனால் ஃபைனல் லிஸ்ட் நேராக கேட்டரருக்கோ வெனியூ மேனேஜருக்கோ போகலாம்.

Evatril தானாக ரிமைண்டர் அனுப்புவதில்லை. அதற்குப் பதிலாக Event Report ஹோஸ்ட்டுக்கு ஒரு இலவச, பர்சனல் ஃபாலோ-அப் தருகிறது. பதில் சொல்லாத அல்லது இன்விடேஷனைத் திறக்காத கெஸ்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் சொந்த லிங்கை உங்கள் சொந்த போனிலிருந்தோ ஈமெயிலிலிருந்தோ மீண்டும் அனுப்புங்கள். SMS-ம் ஈமெயிலும் ரிப்போர்ட்டிலிருந்தே ஒரே டேப்பில், Evatril-ன் ரெடிமேட் மெசேஜுடன் போகும், அதே பர்சனல் லிங்கை WhatsApp, Telegram அல்லது ஹோஸ்ட் விரும்பும் எந்த ஆப்பிலும் அனுப்பலாம். Evatril இதற்கு எந்தக் கட்டணமும் வாங்குவதில்லை (உங்கள் ஆபரேட்டரின் SMS பிளான் பொருந்தும்), கெஸ்ட் அதே இன்விடேஷன் பக்கத்திற்கே வருவதால் பதில் ரிப்போர்ட்டிலேயே தெரியும். அஃபிஷியல் இன்விடேஷனுக்குப் பிறகு ஹோஸ்ட்டின் சொந்த நம்பரிலிருந்து மெசேஜ் பெறும் கெஸ்ட் பிரீமியம் இன்விடேஷனையும், வரச் சொல்லும் பர்சனல் ரிக்வெஸ்ட்டையும், இரண்டையுமே உணர்வார்.

பல ஃபங்ஷன் உள்ள திருமணங்களுக்கு Single Invitation Multi-RSVP இன்னும் ஒரு படி மேலே போகிறது. ஒரே லிங்கில் கெஸ்ட் மெஹந்தி, சங்கீத், திருமணம், ரிசப்ஷன் ஒவ்வொன்றுக்கும் தனித்தனியாக, தேதி வரிசையில் பதில் சொல்கிறார். ஹோஸ்ட் food preference-ஐ ஆன் செய்திருந்தால், கெஸ்ட் ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் Veg அல்லது Non-veg, அல்லது ஹோஸ்ட் சேர்த்த ஒரு குய்சினையும் தேர்ந்தெடுக்கிறார். முழு வாரத்திற்கும் ஒரே எண்ணிக்கைக்குப் பதிலாக ஹோஸ்ட்டுக்கு ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் தனி headcount கிடைக்கிறது.

கேட்டரிங் ஒரு பிளேட்டுக்கு இவ்வளவு என்று விலை. கேட்டரரிடம் எண்ணிக்கையின் மேல் கொஞ்சம் பஃபர் சேர்த்துச் சொல்வதுதான் வழக்கம், ஏனென்றால் உறவினர்கள் முன்னால் குறைவது யாருக்கும் பிடிக்காது. NGO Feeding India-ன் கணக்குப்படி திருமணங்களில் பரிமாறப்படும் உணவில் 10 முதல் 20 சதவீதம் வீணாகிறது (Food Tank, 2019). அதில் சில பாதி விட்ட பிளேட்டுகள். பெரும் பகுதி, வரவே இல்லாத கெஸ்ட்டுக்காகச் சமைத்த உணவு.

மூன்று நாட்கள் முன்பு லாக் ஆன Will Attend எண்ணிக்கையால் ஹோஸ்ட் உண்மையான எண்ணிக்கைக்கு நெருக்கமாக ஆர்டர் செய்ய முடியும். அதோடு Veg, Non-veg பிரிவையும் சேர்த்தால், கேட்டரர் ரேஷியோவையும் யூகிக்க வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு ஈவென்ட்டும் வேறு என்பதால் யாரும் இவ்வளவு மிச்சம் என்று உறுதியாகச் சொல்ல முடியாது, ஆனால் ஒன்று மட்டும் தெளிவு: யூகத்தில் ஆர்டர் செய்யும் பிளேட்டுகள் குறைந்தால் செலவும் குறையும், வீணாகும் உணவும் குறையும்.

எண்ணிக்கை என்ட்ரியையும் தீர்மானிக்கிறது. QR Pass ஒவ்வொரு இன்விடேஷனுக்கும் ஒரு கோடு தருகிறது, அதில் ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் எத்தனை பேர் உள்ளே போகலாம் என்ற என்ட்ரி லிமிட் இருக்கும், கெஸ்ட் பதில் சொல்லும்போது உறுதி செய்யும் headcount-லிருந்தே அந்த லிமிட் வரும்படி ஹோஸ்ட் செட் செய்யலாம். வாசலில் ஸ்டாஃப் Evatril ஆப் உள்ள ஸ்மார்ட்போனால் கோடை ஸ்கேன் செய்து, எத்தனை பேர் உள்ளே போகிறார்கள் என்பதை எண்டர் செய்கிறார்கள்.

WhatsApp ஃபார்வர்டு பதில்களை நோட்டீஸ் போர்டு பின்களைச் சேர்ப்பது போலச் சேர்க்கிறது: சில, அங்கங்கே, ஆனால் எல்லாம் ஒரே இடத்தில் ஒருபோதும் இல்லை. இந்த டேபிள் இரண்டையும் அருகருகே வைக்கிறது; முழு ஒப்பீடு மாடர்ன் ஈவென்ட்களுக்கு WhatsApp இன்விடேஷன் ஏன் போதாது என்ற கைடில் உள்ளது.

இன்விடேஷன் மக்களுக்கு அவர்கள் வரவேற்கப்படுகிறார்கள் என்று சொல்கிறது. RSVP டிராக்கிங் உண்மையில் யார் வருகிறார்கள் என்று உங்களுக்குச் சொல்கிறது, அதுவும் பிளான் செய்ய நேரம் இருக்கும்போதே.