QR Pass என்ட்ரி எப்படி வேலை செய்யுது

400 கெஸ்ட் வர்ற ஒரு ரிசப்ஷன்லயோ ஒரு கம்பெனியின் ஆனுவல் மீட்லயோ, கெஸ்ட் லிஸ்ட் உண்மையா சோதிக்கப்படுற இடம் வாசல்தான். பேப்பர் லிஸ்ட்ல மூணு பேனாவில் அடிச்சு வெச்சிருப்பாங்க, யாராவது "நாங்க பொண்ணு வீட்டு சைடு"ன்னு சொல்லிட்டு உள்ளே போயிடுவாங்க.

அந்த வாசலை Evatril கையாள்ற வழிதான் QR Pass; இன்விடேஷன் ஆன்லைனில் அனுப்பி கெஸ்ட்டுகளை மேனேஜ் பண்றதுல இதுதான் கடைசி ஸ்டெப்: ஒரு ஸ்கேன், ஸ்க்ரீனில் ஒரு பெயர், டைப் பண்ண ஒரு நம்பர். இது என்ன செய்ய முடியாதுங்கறதும் அதே அளவு முக்கியம், அதனால அதுவும் இங்கே இருக்கு.

QR Pass ஒவ்வொரு இன்விடேஷனுக்கும் ஒரு QR code கொடுக்கும். நாலு பேர் உள்ள ஃபேமிலி அதை ஷேர் பண்ணிக்கும்; யாரும் நாலு கோட்களை வெச்சு அலைய வேண்டாம். இன்விடேஷனில் இருக்கிற ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனுக்கும் தனி அலவன்ஸ் இருக்கும், உதாரணமா கல்யாணத்துக்கு 4, ஹல்தி-க்கு 2.

கோட்டுக்குள்ள எந்த ரூல்ஸும் இல்லை. அது ஒரு லுக்அப் கீ மட்டும்தான்: அலவன்ஸ் Evatril-ன் சர்வர்களில் இருக்கும், ஒவ்வொரு ஸ்கேனிலும் செக் ஆகும், அதனால வாசலில் தெரியுற நம்பர் எப்பவுமே லைவ் நம்பர்தான்.

கெஸ்ட் RSVP-க்கு பதில் சொன்னதும் கோட் கிடைக்கும். அது Evatril-ல் அவங்க பெயரோடவே திறந்த அவங்க இன்விடேஷனிலும் My Invitations-லும் இருக்கும், ஏதோ ஒரு சாட் த்ரெட்டுக்குள்ள இல்லை; WhatsApp அல்லது RCS மெசேஜ் இன்விடேஷன் வந்திருக்குன்னு மட்டும்தான் சொல்லும். இந்த ஒரு விசேஷத்துக்காகவே செஞ்ச பாஸோட வர்ற கெஸ்ட்டுக்கு, வாசலில் வெறுமனே செக் பண்ணப்பட்ட மாதிரி இல்லாம, எதிர்பார்த்துக் காத்திருந்த மாதிரி தோணும்.

QR Pass, ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டுக்கும் தனியா அனுப்புற பெய்டு சென்டிங்கோட வரும்; ரேட்கள் பிரைசிங் பேஜில் இருக்கு. நீங்களே ஷேர் பண்ற லிங்க்கில் இது வராது.

அனுப்புறதுல இருந்து வாசல் வரைக்கும் அஞ்சு ஸ்டெப்.

செக்அவுட் முடிஞ்சதும், சென்டிங் செட்-அப் QR Pass சேர்க்கணுமான்னு கேட்கும். ஆமான்னு சொல்லுங்க, இல்லைன்னா அப்புறம் Home > Event icon > Manage Passes-ல் ஆன் பண்ணிக்கலாம்.

ஒரு இன்விடேஷனுக்கு ஃபிக்ஸ்டு கவுண்ட் வைக்கலாம், இல்லைன்னா ஒவ்வொரு கெஸ்ட்டும் பதில் சொல்லும்போது எத்தனை பேர்னு சொல்லட்டும். ரெண்டையும் கலந்தும் வைக்கலாம்: கார்ப்பரேட் டின்னருக்கு 1 ஃபிக்ஸ்டு, கல்யாண ரிசப்ஷனுக்கு ஃபேமிலிகளே எத்தனை பேர் வர்றாங்கன்னு சொல்லட்டும். நிறைய ஃபங்ஷன்கள் இருந்தா, Multi-RSVP செட்-அப்பின்போது ஒவ்வொரு சப்-இவென்ட்டுக்கும் தனியா செட் பண்ணுங்க.

ஒவ்வொரு ஸ்டாஃப்பையும் அவங்களோட Evatril-ல் ரெஜிஸ்டர் ஆன மொபைல் நம்பர் மூலமா, ஆப்பிலோ வெப்சைட்டிலோ சேருங்க. ஒவ்வொரு கிராண்ட்டும் ஒரு இவென்ட் அல்லது ஒரு சப்-இவென்ட்டுக்கு மட்டும். ஸ்டாஃப் எண்ணிக்கைக்கு லிமிட் இல்லை, ஒரு நம்பருக்கு பல கிராண்ட்கள் இருக்கலாம், அதனால உங்க கசின் ஹல்தி வாசலைப் பார்த்துக்கும்போது வென்யூ டீம் ரிசப்ஷனைப் பார்த்துக்கலாம்.

ஸ்டாஃப்க்கு Accept அல்லது Reject பண்ண 24 மணி நேரம் இருக்கு; Reject பண்ணும்போது ஒரு ரிமார்க் சேர்க்கலாம், உங்களுக்கும் தெரிய வரும். பதில் வரலைன்னா கிராண்ட் எக்ஸ்பையர் ஆயிடும். Manage Passes ஒவ்வொரு கிராண்ட்டையும் Pending, Confirmed, Rejected, Expired அல்லது Voided-னு காட்டும்.

ஸ்டாஃப் ஸ்க்ரீனில் அவங்களுக்கு அசைன் பண்ண ஃபங்ஷன் மட்டும்தான் தெரியும். அவங்க கெஸ்ட்டின் கோட்டை ஸ்கேன் பண்ணி, கெஸ்ட் அல்லது குரூப் பெயரை செக் பண்ணி, உள்ளே வர்றவங்க எண்ணிக்கையை டைப் பண்ணுவாங்க. அலவன்ஸுக்குள்ள இருந்தா என்ட்ரி கிடைக்கும், அலவன்ஸ்ல இருந்து கழிஞ்சிடும். அதைத் தாண்டினா, சில பேருக்கு மட்டும்தான் என்ட்ரி கிடைக்கும்: 3 என்ட்ரி மீதி இருக்கும்போது 5 பேர் குரூப் வந்தா, 3 பேர் உள்ளே போவாங்க, 2 பேருக்கு என்ட்ரி கிடையாது. இந்த ஃபங்ஷனுக்கு அலவன்ஸ் இல்லாத கோட் எரர் காட்டி ரிஜெக்ட் ஆகும்.

• இது ஐடென்டிட்டியை செக் பண்ணாது: கோட் யார் கையில் இருக்கோ அவங்க மீதி இருக்கிற என்ட்ரிகளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்க இவென்ட்டுக்கு ID செக் தேவைன்னா, உங்க வென்யூ அல்லது செக்யூரிட்டி டீம் அதைத் தனியா பண்ணணும்.
• ஸ்கேன் இல்லாம உள்ளே விட்டவங்களை இது எண்ணாது: ஸ்கேன் பண்ணாம உள்ளே விட்ட யாரும், கவுண்ட்டைத் தாண்டி வந்த யாரும் நம்பர்களில் தெரியவே மாட்டாங்க.
• இது ஒரு ஆளுக்கு ஒரு கோட் இல்லை: ஃபேமிலிகளும் குரூப்புகளும் ஒரே கோட்டை ஷேர் பண்ணிக்கும்.

கல்யாணத்துக்கு, கெஸ்ட்டுகளுக்கு அஞ்சு கோட் கொடுக்காமலேயே ஒவ்வொரு ஃபங்ஷனின் கவுண்ட்டையும் இது தனித்தனியா வெச்சுக்கும். கார்ப்பரேட் இவென்ட்டுக்கு, எல்லாரையும் ஸ்கேன் பண்ணா மட்டும், ஃப்ரண்ட் டெஸ்க்குக்கு RSVP-களோட பொருந்துற செக்-இன் கவுண்ட் கிடைக்கும்.

இந்த வேலையைச் செய்யும் ஃபீச்சர் QR Pass, Evatril-ல் Manage Passes-க்குள்ள மேனேஜ் பண்ணப்படுது. வாசலில் நிக்கிற ஒரு புத்திசாலி ஆளுக்குப் பதிலா இது வராது, ஆனா அவங்க நம்பக்கூடிய ஒரு நம்பரை இது கொடுக்கும்.